Coördinator Namiddag/avond -Noodopvangcentrum voor alleenstaande mannen - CBD M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Elke dag opnieuw bieden meer dan 750 Samusocial-medewerkers kosteloos noodhulp en individuele begeleiding aan meer dan 2.000 dakloze mensen en gezinnen en personen die internationale bescherming vragen. Samusocial is de voornaamste Brusselse operator gemandateerd door het Gewest voor de opvang van daklozen en door Fedasil voor de opvang van aanvragers van internationale bescherming.

Wenst u deel uit te maken van een zinvolle organisatie?

Samusocial zoekt naar een

 Coördinator Namiddag/avond - Noodopvangcentrum voor alleenstaande mannen

CBD - v/m/x - Fr/Nl

In het kader van de winterperiode zet Samusocial Brussel een noodopvangregeling op voor alleenstaande mannen. Dit centrum, met een capaciteit van 100 plaatsen, is dagelijks geopend van 17.00 uur tot 9.00 uur. Het verblijf is beperkt tot drie opeenvolgende nachten, om op een rechtvaardige manier tegemoet te komen aan de noodsituaties en een roulatie van de begunstigden te garanderen. De regeling zal waarschijnlijk worden verlengd en de opvangcapaciteit zou binnenkort kunnen worden aangepast om zo goed mogelijk aan de behoeften te voldoen.

Beschrijving van de functie

Uw functie

U geeft leiding aan een team van ongeveer 20 medewerkers en coördineert de dagelijkse activiteiten van het centrum om een optimale werking van de missie te garanderen.

Uw takenpakket omvat de volgende aspecten:

Operationeel beheer en toezicht

• Zorgt voor het aansturen van alle medewerkers;
• Draagt bij aan de goede continuïteit en de algehele samenhang van de activiteiten van het centrum door passende oplossingen voor te stellen;
• Neemt deel aan het overleg en de opvolging met betrekking tot het projectbeheer;
• Ziet toe op de aansturing van de verschillende projecten die hem/haar zijn toevertrouwd: volgt en controleert de voortgang van de projecten en past het actieplan aan;
• Zorgt voor regelmatige communicatie over de voortgang van de projecten;
• Bevordert het correcte gebruik van interne tools door de teams in het veld;
• Waarborgt het verwerkingsproces van aanvragen voor logistieke, technische en materiële ondersteuning;
• Neemt deel aan een telefonische wachtdienst om elke noodsituatie (bewoners, medewerkers, infrastructuur) te beheren die een besluitvorming en/of interventie vereist en niet door de personen ter plaatse kan worden afgehandeld.

HR en admin ondersteuning en opvolging 

• Neemt deel aan de implementatie en opvolging van de verschillende HR-processen met betrekking tot de directe medewerkers: werving en selectie, onboarding, functioneringsgesprekken,
• Draagt bij aan de opvolging van de prestaties van de medewerkers in samenwerking met de bevoegde diensten;
• Neemt deel aan de onthaalprocedure en begeleiding van de werknemers;
• Faciliteert het beheer van eventuele conflicten (binnen het team en met de bewoners);
• Bevordert een veilige, respectvolle, welwillende, ondersteunende en samenwerkingsgerichte werkomgeving.

Communicatie en verbindingsfunctie

• Zorgt voor de informatieverspreiding en de goede doorstroming hiervan bij de teams en het externe netwerk;
• Neemt deel aan de teamvergaderingen;
• Neemt indien nodig het initiatief voor specifieke vergaderingen om bepaalde situaties het hoofd te bieden;
• Brengt interne communicatieproblemen in kaart, meldt deze aan de bevoegde personen en stelt mogelijke oplossingen voor;
• Rapporteert moeilijkheden op het terrein en problemen/moeilijkheden met partners en het netwerk aan de eigen hiërarchie en stelt mogelijke oplossingen voor;
• Deelt de moeilijkheden waarmee het team te maken krijgt met de rechtstreekse verantwoordelijke en/of de functionele; verantwoordelijken en draagt mogelijke oplossingen aan.

Staat garant voor de werkingsregels

• Belichaamt de waarden van de organisatie (respect, transparantie, billijkheid, engagement en samenwerking) middels een aangepaste managementaanpak;
• Ziet toe op de naleving van de deontologische code van New Samusocial en van het beroepsgeheim dat eigen is aan bepaalde beroepen of contexten;
• Staat garant voor de naleving van de regels overeenkomstig de relevante instrumenten en richtlijnen waarin de instelling voorziet.

Jouw profiel

Uw profiel

Technische vaardigheden

• Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring;
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in projectmanagement en/of teamleiding;
• Grondige kennis van de diverse projecten, opdrachten en doelstellingen van New Samusocial;
• Kennis van de daklozensector, de asielzoekerssector en het verenigingsleven;
• Kennis van de specifieke kenmerken (problematiek, aangepaste aanpak, ...) van de doelgroep van New Samusocial;
• Kennis van gangbare kantoorsoftware;
• Kennis van de tweede nationale taal en van het Engels is een pluspunt.

Menselijke vaardigheden

• Creativiteit, proactiviteit, nieuwsgierigheid, dynamiek;
• Zelfstandigheid;
• Flexibiliteit;
• Organisatievermogen en structuur, aanpassingsvermogen, assertiviteit;
• Goed kunnen luisteren en niet oordelen;
• Goed kunnen omgaan met stress en conflicten;
• Zeer goed kunnen samenwerken in een team;
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Ons voorstel

• Een contract voor bepaalde tijd van 6 maanden, in een mensgerichte en dynamische werkomgeving;
• Een salaris volgens de salarisschaal CP 319.00;
• Fulltime rooster: 7/7 (7 werkdagen gevolgd door 7 rustdagen), van 13.00 tot 00.00 uur;
• Maaltijdcheques ter waarde van € 6,50;
• Een vergoeding van € 170 bruto per week voor telefonische bereikbaarheid;
• Een bijdrage in de kosten van het openbaar vervoer;
• Een werkplek in Brussel binnen dynamische teams.

De kernopdracht van Samusocial is de integratie van mensen. Daarom informeren wij u op grond van de verplichtingen waaraan Samusocial moet voldoen (besluit van 14 juni 2018 en het decreet van 9 mei 2019) dat nieuw aangeworven werknemers bij de ondertekening van de overeenkomst een uittreksel uit het strafregister model 2 dienen voor te leggen.

Extra informatie

Belangstelling?

Vertel ons wat u motiveert om bij Samusocial te komen werken.

Stuur ons uw CV en uw motivatiebrief.

Kandidaturen kunnen worden ingestuurd tot 13/04/2026.

Gezien de urgentie van deze vacature behoudt New Samusocial zich het recht voor om de vacature vroegtijdig te sluiten indien er vóór het verstrijken van de sollicitatietermijn een geschikte kandidaat wordt gevonden.

Samusocial streeft naar bevordering van diversiteit en respect voor verschillen ongeacht de herkomst, het geslacht, de leeftijd, de handicap en de persoonlijke, culturele, filosofische en geloofsovertuiging van mensen. Hebt u een handicap en kunt u assistentie gebruiken, neem dan gerust contact met ons op om eventuele aanpassingen die redelijkerwijs mogelijk zijn te bespreken.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama