Contractuele aanwerving van één Coördinator Transversale Support-Jurist / niveau A5 M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Een OCMW dat dicht bij de inwoners van de gemeente staat in een groene omgeving in hartje van Brussel, een sterk gevoel van verbondenheid met een gemeenschap die zich inzet voor het welzijn en de waardigheid van de mens, diensten die ondersteuning en hulp bieden rekening houdend met de specifieke behoeften van iedereen - dit is het werkkader van elk van de medewerkers van het OCMW.

Het OCMW van Jette gaat over tot de aanwerving van een contractuele Coördinator Tranversale Support/jurist (niveau A5), contract van onbepaalde duur.

Beschrijving van de functie

De coördinator Transversale Support bij het OCMW van Jette is lid van het directiecomité en staat in voor het aansturen van de Transversale Support onder rechtstreeks toezicht van de Secretaris-generaal. Daarnaast versterkt hij als jurist de organisatie enerzijds met juridische adviezen en behandelt hij anderzijds transversale dossiers.

Opdracht

De opdracht omvat twee pijlers: 1) het aansturen van de transversale ondersteunende activiteiten en 2) het bieden van juridische ondersteuning binnen de organisatie (in samenwerking met de jurist).

De missie omvat verschillende doelstellingen, namelijk: 

Pijler 1:

1. Het management en de ondersteuning verzekeren van de 2 entiteiten binnen de Transversale Support nl: 1) de entiteit Operationele Support die instaat voor het administratief beheer van het beslissingsproces inzake maatschappelijke dienstverlening binnen het OCMW en 2) voor het beheer en de ondersteuning van de entiteit Support, Administratie en Projecten (SAP) die instaat voor het algemeen secretariaat (correspondentie, digitalisering, klachten, archieven,...), het secretariaat van de beraadslagende organen en de coördinatie van transversale projecten en activiteiten van het OCMW (met uitzondering van sociale projecten);
2. De verbindingsambtenaar en het aanspreekpunt zijn voor 1) de synergie met het gemeentebestuur en 2) IT;
3. Het directiesecretariaat van de Secretaris-generaal verzorgen. 
4. In samenwerking met de jurist en de Secretaris-generaal zorgen voor de juridische ondersteuning van de administratie en het woon- en zorgcentrum van het OCMW;
5. Ad hoc transversale dossiers beheren.

Resultaatgebieden:

1. Rol als coördinator en verantwoordelijke van de Transversale Support

Je coördineert en leidt de activiteiten van de Transversale Support en optimaliseert de personele, financiële en organisatorische middelen van de twee entiteiten die eronder vallen met name de Operationele Support en de Support, Administratie en Projecten. Op die manier zorg je ervoor dat beide entiteiten een goed beeld hebben van de noden van de andere diensten binnen de organisatie en sta je in voor het verschaffen van de middelen die ze nodig hebben om goed te kunnen werken.

2. Beheer van transversale projecten (sociale projecten uitgezonderd)

3. Rol als adviseur bij juridische keuzes en beslissingen

4. Rol als accountmanager voor het beheer van aankopen en overheidsopdrachten van de Transversale Support

Je neemt de rol van accountmanager op voor de aankopen/dienstprestaties die nodig zijn binnen de Transversale Support. Je bent verantwoordelijk voor het formuleren en omschrijven van wat er nodig is  voor het voorstellen van te raadplegen dienstverleners, de raming van de kostprijs, voor het toezicht op de uitvoering van de levering en de supervisie op de betaling van de factuur. 

5. Leidinggevende functie, lid van het Directiecomité binnen het OCMW

Je maakt deel uit van het Directiecomité van het OCMW. 

6. Rol als (people) manager van de Transversale Support

In je functie als leidinggevende garandeer je de kwaliteit van de prestaties van je medewerkers en zie je toe op de naleving van het arbeidsreglement. Je volgt het personeel op en onderseunt en evalueert hen. 

7. Rol als leidend ambtenaar synergieën 

Je bent de IT-aanspreekpersoon en werkt actief samen met het technisch IT-team van het OCMW en de gemeente.

Jouw profiel

1. Profiel

In het bezit zijn van een masterdiploma in de rechten dat erkend is door een van de Belgische Gemeenschappen. 

EN

Ten minste vijf jaar ervaring hebben in een leiding- gevende/managementfunctie bij een overheidsinstantie, een privébedrijf of als zelfstandige in de afgelopen tien jaar van je professionele loopbaan.

OF

- In het bezit zijn van een masterdiploma in de rechten dat erkend is door een van de Belgische Gemeenschappen.

EN 

-Ten minste vier jaar een functie van rang A4 (of een gelijkwaardige rang bij een andere overheidsinstantie) hebben uitgeoefend of ten minste vier jaar in weddeschaal A4 zijn ingedeeld;

-Gedurende ten minste drie jaar een leidinggevende/managementfunctie hebben uitgeoefend binnen een openbare dienst, een privébedrijf of als zelfstandige in de loop van de laatste tien jaar van je professionele loopbaan.

2. Kennis/vaardigheden 

1. Goed overweg kunnen met de gebruikelijke softwareprogramma's (Word, Excel, Outlook, internet,...).
2. Tweetalig (NL-FR) zijn (geschreven en gesproken)
3. Over goede sociale en communicatieve vaardigheden beschikken nodig om sterke samenwerkingen op te bouwen.
4. Goed analytisch vermogen hebben

Talenkennis

Goede beheersing van de tweede landstaal : voldoende mondelinge en schriftelijke kennis, gecertificeerd door WerkenVoor (voordien Selor) of een soortgelijke instelling. 

Nederlandstaligen worden in het bijzonder aangemoedigd te kandideren omwille van de wettelijk opgelegde taalpariteit in het directiekader A5 en hoger.

Diploma

• Master

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Aanwerving onder voltijds contract van onbepaalde duur vanaf 01.05.2026

• Weddeschaal op jaarbasis (niveau A5)
• Mogelijkheid van overname van de verworven anciënniteit bij vorige werknemers
• Terugbetaling van de vervoerkosten (MIVB, De Lijn, NMBS, TEC)
• Kilometervergoeding voor fietsers en voetgangers
• Een aanvullend pensioenplan (voordeel dat het OCMW tijdens uw loopbaan voor u financieert en dat bij uw pensionering wordt uitbetaald)
• Maaltijdcheques
• Aantrekkelijk regime van verlof en vrijstellingen
• Voortdurende training op basis van de behoeften van het departement (collectieve en individuele behoeften)
• Mogelijkheid tot telewerken na een aanpassingsperiode

Extra informatie

Aanwervingsproces

• Sollicitaties moeten uiterlijk op 12.04.2026 worden ingediend.
• Alleen sollicitaties die via onze sollicitatieknop worden ingediend, worden in aanmerking genomen.
• Enkel volledige sollicitaties (motivatiebrief, C.V. en kopie van het diploma) worden in aanmerking genomen.
• De sollicitaties worden geanalyseerd en de weerhouden kandidaten worden uitgenodigd voor een schriftelijk examen.
• Als het examen geslaagd is, wordt u uitgenodigd voor een mondeling examen (maximaal 15 dagen later).
• Kandidaten die na het mondeling examen worden geselecteerd, worden telefonisch gecontacteerd.

De volledige functiebeschrijving kan opgevraagd worden per mail op volgend adres: examen.cpas@jette.brussels

Locatie:  Rue de l'Eglise Saint-Pierre 47-49/Sint-Pieterskerkstraat 47-49 1090 Brussel Brussel Jette België

CPAS de Jette

Rue de l'Eglise Saint-Pierre 47-49/Sint-Pieterskerkstraat 47-49
1090
Jette
Brussel

Tel: 02/422 46 11

E-mail: cpas-ocmw@jette.brussels

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel Cédric Huwart
op het nummer: 0490/47.74.91

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama