Medewerker Onthaal en conciergerie M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De Gemeentelijke Administratie van Sint-Gillis is op zoek naar een MEDEWERKER ONTHAAL EN CONCIËRGERIE  binnen haar Logistieke dienst.
Als leden van deze lokale overheid is ons hoofddoel het optimaliseren van het beheer van ons personeel en het bevorderen van een harmonieuze ontwikkeling van onze regio, met aandacht voor inclusie, duurzaamheid en vooruitgang voor al haar inwoners.

In een context van modernisering zijn we op zoek naar dynamische, proactieve medewerkers die openstaan voor verandering.

Beschrijving van de functie

De voornaamste taken van de functie van Receptionist(e) en conciërge zijn:

• Ontvangen en oriënteren van bezoekers
• Dagelijks toezicht houden op het gemeentelijk gebouw, inclusief het openen en sluiten van deuren
• Uitvoeren van controle­rondes bij sluiting van het gebouw om te verzekeren dat alle bezoekers vertrokken zijn
• Activeren en monitoren van de beveiligingssystemen
• Onmiddellijk melden aan de hiërarchie bij afwijkingen, beschadigingen of nood aan herstelling/onderhoud
• Openen, sluiten en toezicht houden op de lokalen op zondagen en feestdagen
• Voorbereiden van vergaderzalen voor diverse activiteiten of evenementen
• Assisteren bij officiële ceremonies, zowel doordeweeks als in het weekend, volgens de vastgelegde planning
• Tussenkomen bij noodsituaties, zoals een alarm of brand, en toegang verlenen tot de betreffende lokalen
• Voorbereiden van bestellingen voor het economaat en het bijhouden van de drankvoorraad

Jouw profiel

Opleidingsniveau en ervaring

• Niveau E: geen diploma vereist
• Niveau D: houder van een Certificaat Lager Secundair Onderwijs (CLSO)
• Ervaring in een gelijkaardige functie (onthaal, conciërge, bewaking, logistiek) is een pluspunt
• Ervaring binnen een overheidsadministratie is wenselijk
• Bereidheid om te werken op zondagen, feestdagen en occasioneel 's avonds

Indien je je diploma buiten de Benelux hebt behaald, kan je deelnemen aan de selectie op voorwaarde dat je een diploma-erkenning hebt van de Franse of Vlaamse Gemeenschap. Gelieve de erkenning bij je kandidatuur te voegen

Gedragscompetenties

• Je bent nauwkeurig, dynamisch en proactief
• Je bent oplossingsgericht en reageert constructief in problematische situaties
• Je communiceert vlot
• Je bent stressbestendig

Taalvaardigheden

Je beheerst perfect het Frans of Nederlands en hebt kennis van de andere taal (je bezit het SELOR-taalattest of bent bereid dit te behalen)

Diploma

• Lager middelbaar
• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wij zorgen voor een dynamische, diverse en zorgzame werkomgeving en hechten veel belang aan een goede balans tussen werk en privéleven. Bij ons werken betekent dat je kan genieten van:

• Een contract van bepaalde duur van 6 maanden, hernieuwbaar, voltijds (37 u/week).
• Een salaris volgens barema E1: €28.048,36 / D1: €29.264,19 bruto geïndexeerd zonder anciënniteit
• Erkenning van relevante werkervaring onder bepaalde voorwaarden: tot 6 jaar voor de private sector en onbeperkt voor de publieke sector
• Een eindejaarspremie
• Een geschenkcheque aan het einde van het jaar
• Vakantiegeld
• Een taalbonus (onder voorbehoud van SELOR-attest)
• Terugbetaling van vervoerskosten (gratis MIVB-abonnement, fiets- en wandelvergoeding...)
• Maaltijdcheques (waarde €8)
• Preferentiële tarieven in de Iris Zuid ziekenhuizen
• Huwelijks-/samenwoonpremies, geboorte-/adoptiepremies, pensioen, kinderen met een handicap...
• Hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule)
• Aanvullend pensioenregime
• Tal van opleidingsmogelijkheden

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama