HOOFD MAATSCHAPPELIJK WERKER M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het OCMW van Etterbeek is op zoek naar 2 hoofdmaatschappelijk werkers.

MISSIE:

Bij de uitvoering van de doelstellingen vastgelegd door de C.A.S., het B.P. en de C.S.S.S. draag ik de verantwoordelijkheid voor de resultaten van mijn dienst.

Ik coördineer deze en zorg voor de opvolging van de activiteiten, op basis van mijn ervaring en met respect voor de wetgeving.

Ik leid mijn team op een manier die goede relaties bevordert.

Ik streef naar kwaliteit en tevredenheid van het publiek.

Beschrijving van de functie

BELANGRIJKSTE TRANSVERSALE ACTIVITEITEN :

Beheer van de entiteit :

¿ Ik voer de strategische en operationele doelstellingen van de dienst uit.

¿ Ik informeer de hiërarchie en dien voorstellen in.

¿ Ik neem deel aan de maandelijkse vergadering van de teamverantwoordelijken van het departement.

¿ Ik neem regelmatig deel aan werkgroepen en vergaderingen met de partners van het OCMW.

¿ Ik pas de wetgeving met betrekking tot de dienst toe.

¿ Ik beheer de relaties met interne en externe diensten.

¿ Ik beheer en controleer het budget.

¿ Ik ontwikkel processen en zet alles in het werk om deze te verbeteren.

¿ Ik beheer het kader en de personeelsbezetting.

¿ Ik neem deel aan de vergaderingen van de C.S.S.S. en het B.P. (indien nodig).

Ik zorg ervoor dat de dossiers ter beschikking worden gesteld voor inspecties en dat de inspectieverslagen worden opgevolgd.

Teambeheer :

¿ Ik bepaal de doelstellingen van het team.

¿ Ik optimaliseer de werking van het team :
o Ik communiceer de nodige informatie aan het team.
o Ik bevorder de teamcohesie.
o Ik evalueer de prestaties van het team.

¿ Ik beheer de medewerkers en waak over hun individuele ontwikkeling.

¿ Ik beheer de prestaties en competenties van de medewerkers (onder meer door hen te motiveren tot opleiding).

¿ Ik organiseer en verdeel het werk.

¿ Ik sta in voor het dagelijkse personeelsbeheer (verloven, aanwezigheden, afwezigheden).

Specifieke activiteiten :

¿ Ik vertegenwoordig het OCMW binnen het Huis van het Werk.

¿ Ik voer de acties uit die daar worden beslist, na goedkeuring van het bevoegde orgaan.

ISP-coördinatie :

¿ Ik ontwikkel een algemene kennis van alle taken die toekomen aan de verantwoordelijken van de diensten ¿inschakeling¿ en ¿18-24¿.

¿ In samenwerking met de verantwoordelijken van de diensten ¿inschakeling¿ en ¿18-24¿ zorg ik voor de afstemming van de procedures met betrekking tot gemeenschappelijke materies.

Projectbeheer :

¿ Ik stuur het project en het projectteam aan (interne en externe medewerkers).

¿ Ik evalueer het project in zijn geheel.

¿ Ik analyseer de afstemming tussen het project en de strategische doelstellingen van de dienst.

Administratieve ondersteuning :

¿ Ik beheer de inkomende en uitgaande correspondentie en zie toe op de naleving van de procedures.

¿ Ik stel activiteitenverslagen op en ondersteun de maatschappelijk assistenten bij het dossierbeheer.

¿ Ik waak over de naleving van de procedures en de methodologie.

¿ Ik lees de dossiers na en breng de nodige correcties aan voor indiening bij de C.S.S.S., C.A.S. en B.P.

¿ Ik zorg ervoor dat de dossiers beschikbaar zijn voor inspecties en volg de inspectieverslagen op.

Jouw profiel

Vaardigheden :

• AFSTAND NEMEN
• LEERVERMOGEN / ZELFONTWIKKELING
• WERK STRUCTUREREN
• INFORMATIE VERZAMELEN
• FLEXIBILITEIT / AANPASSINGSVERMOGEN
• EMOTIES GOED BEHEREN
• ASSERTIVITEIT
• ACTIEF LUISTEREN / EMPATHIE
• MONDELINGE COMMUNICATIE
• ONDERHANDELEN
• SAMENWERKEN
• ONTWIKKELEN / BEGELEIDEN
• SCHRIFTELIJKE COMMUNICATIE

        Profil :

• Beschikken over een diploma van maatschappelijk assistent
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring hebben als maatschappelijk assistent
• Ervaring met het aansturen van een team is een troef
• Kennis van het Nederlands en een Selor-attest vormen een extra pluspunt

Diploma

• Bachelor

Voordelen van de betrekking

• Contract van onbepaalde duur
• Baremiek loon BH5
• Automatische erkenning van anciënniteit in de overheidssector (volledig) en tot 12 jaar relevante ervaring in de privésector
• Mogelijkheid tot telewerk (1 dag/week)
• Maaltijdcheque ter waarde van 8 euro per gewerkte dag
• Tweetaligheidspremie (als je het SELOR-brevet hebt)
• Eindejaarspremie
• Aantrekkelijk verlofstelsel (26 verlofdagen)
• Aanvullend pensioen (tweede pijler)
• Volledige terugbetaling van openbaar vervoer
• Gemakkelijke bereikbaar met het openbaar vervoer: trein - bus - tram
• Kilometervergoeding voor woon-werkverplaatsingen voor fietsers/voetgangers
• Specifieke opleidingen voor de functie
• Teamsupervisie en teambuildingactiviteiten
• Voorkeurstarief bij de Iris Ziekenhuizen Zuid
• Mogelijkheid om een hospitalisatieverzekering af te sluiten tegen voordelige voorwaarden
• Een werkomgeving die voortdurend evolueert

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama