Office & Event coördinator M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

FMS (www.fmsbelgium.be) is een federatie van verenigingen van artsen-specialisten. Voor de hoofdzetel in Brussel (Woluwe) zijn we op zoek naar een office & event coördinator. 

Beschrijving van de functie

Jouw rol 

Als Office & Event Coördinator ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatorisch talent en zorgt ervoor dat alles verloopt, zowel op kantoor als tijdens events. 

Jouw takenpakket 

Administratief: 

• Beheren van de algemene mailbox en zorgen voor een correcte opvolging  
• Telefonisch onthaal en doorverwijzen van oproepen  
• Ondersteunen van het team met diverse administratieve taken  
• Opvolgen en verwerken van documenten en dossiers  

Organisatorisch: 

• Mee organiseren en coördineren van events (congressen, webinars,...) en vergaderingen (algemene vergaderingen, bestuursorganen, werkgroepen,...) 
• Contact onderhouden met de leveranciers, congreszalen, partners,...  
• Opstellen van draaiboeken en praktische planning  
• Je zorgt er voor dat evenementen vlekkeloos en professioneel verlopen (inschrijvingen, catering,...)  

 

Jouw profiel

Wie ben jij? 

• Je kan je mondeling en schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans 
• Je bent vertrouwd met outlook, online vergaderingen en CRM-systemen. 
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig  
• Je bent communicatief sterk en klantgericht  
• Je houdt van plannen en organiseren  
• Je bent flexibel en schakelt vlot tussen verschillende taken  
• Ervaring met het organiseren van events (+50 deelnemers) is een pluspunt  

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden wij jou? 

• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid  
• Een voltijdse functie met groeipotentieel binnen een maatschappelijk relevante organisatie (dagelijks contact met artsen-specialisten, events met impact op de Belgische en Europese gezondheidszorg,...). 
• Ruimte voor initiatief en eigen inbreng in een kleine ploeg (6 medewerkers). 
• Een dynamische werkomgeving in een leuke kantoren (coworking) met de mogelijkheid van telewerk (hybride) 
• Een contract van onbepaalde duur met extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques,...) 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama