Coördinator - Cel overeenkomst / LOI subsidies M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.

Fedasil zoekt : Coördinator - Cel overeenkomst / LOI subsidies (niveau B) (m/v/x)
Binnen de dienst Procesbeheer van Directie Operationele Diensten
Referentienummer : 20251107-99999-259

Beschrijving van de functie

Doel
Als coördinator voor de cel overeenkomsten/LOI subsidies superviseert u de correcte uitvoering van de operationele taken die aan uw cel zijn toevertrouwd. U organiseert en verdeelt het werk binnen uw team.

In het kader van de samenwerking tussen het Agentschap en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW's) bent u verantwoordelijk voor het correcte beheer van de afgesloten overeenkomsten. U staat in voor de opvolging van de maandelijkse betalingen aan deze partner.

U denkt samen met de betrokken diensten na over manieren om het huidige controleproces te verbeteren.

Context
U maakt deel uit van een tweetalig team van 30 personen (waarvan 5 binnen uw cel). De dienst bestaat uit vijf cellen: medische kosten no show, overeenkomsten/LOI subsidies, verlenging van het recht op materiële hulp, controle maaltijdcheques en cumul.

Vanuit uw functie werkt u nauw samen met de financiële dienst van de Directie Algemene Diensten. U onderhoudt eveneens structurele contacten met andere bevoegde interne diensten (Juridische Dienst, Coördinatie, Regio's).

U werkt binnen de Directie Operationele Diensten, onder de supervisie van de verantwoordelijke van de dienst Procesbeheer.

Inhoud
Als coördinator van de cel overeenkomsten / LOI subsidies voert u de volgende taken uit:
- U superviseert het beheer van de gemeenschappelijke mailboxen form-i@fedasil.be en suspension_schorsing@fedasil.be.
- U ziet erop toe dat de schorsingen vóór het einde van de betrokken maand worden behandeld.
- U volgt de leden van uw team op bij de maandelijkse controles.
- U bepaalt de planning van de controles en de uit te voeren taken tijdens de periodes van boekhoudkundige afsluiting.
- U bereidt de communicatie voor die naar de partner wordt verstuurd.
- U superviseert de voorbereiding van de documenten die ter ondertekening aan onze voogdijminister moeten worden voorgelegd.
- U stelt een maandelijks rapport op over de plaatsen die met de OCMW's zijn geconventioneerd.
- U beschikt over betrouwbare gegevens met betrekking tot de taken van uw cel.
- U signaleert en informeert het team over elke relevante wijziging die een impact kan hebben op de maandelijkse controles en past indien nodig de procedures aan.
- U leidt de teamleden op in het controleren en analyseren van subsidieaangiften.
- U zorgt ervoor dat zij autonoom kunnen werken.
- U organiseert en optimaliseert de controlemiddelen.
- U organiseert en verdeelt het werk binnen uw team.
- U denkt mee na over de verbetering van de tools en systemen binnen de dienst.
- U plant teamvergaderingen om feedback van de medewerkers te verzamelen.
- U voert voorstellen uit ter verbetering van de algemene administratieve werking van de dienst.
- U plant overlegmomenten met de verschillende diensten die bij het proces betrokken zijn.
- U draagt actief bij aan de realisatie van de strategische opdrachten van de directie operationele diensten.
- U neemt actief deel aan de vergaderingen met uw hiërarchische verantwoordelijke en geeft uw mening op basis van uw expertise.

Jouw profiel

Je hebt bijzondere interesse voor Fedasil, zijn waarden en deontologische code, zijn organisatie, zijn doelgroep, zijn verschillende partners (Voor alle info: raadpleeg www.fedasil.be).

Diploma en ervaring
- Vereist diploma: U heeft een bachelor (niveau B).
- Ervaring in een gelijkaardige functie is vereist.

Technische vaardigheden
Vereisten
- Goede beheersing van courante computerapplicaties (Word, Excel, internet).
- U beschikt over een praktische kennis van het Frans die u in staat stelt in een tweetalige omgeving te werken en tweetalige vragen te beantwoorden.
- U bent stressbestendig en kunt autonoom werken, ook tijdens periodes met een hogere werkdruk.
- U hebt een uitstekend probleemoplossend vermogen en een proactieve werkhouding.
- U bent flexibel en leergierig.
- U luistert aandachtig naar uw medewerkers.
- U beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een goed analytisch inzicht.
- U kent de procedure voor het bepalen van strategische en operationele doelstellingen en voor het beheren en implementeren van projecten en actieplannen.
- U versterkt en stimuleert de teamgeest door uw mening en ideeën te delen en bij te dragen aan het oplossen van conflicten tussen collega's.
- U handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid en gemaakte afspraken en vermijdt elke vorm van partijdigheid.

Troeven
- U hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.
- U hebt kennis van de procedures in het Nationaal Register.

Generieke competenties 
- INFORMATIE ANALYSEREN: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
- PROBLEMEN OPLOSSEN: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.
- OBJECTEIEVEN BEHALEN: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
- ONDERSTEUNEN VANUIT EXPERTISE: Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Type overeenkomst
Voltijdsarbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, de voltijdse arbeidstijd wordt vastgesteld op 38 uur per week.
Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.
Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Plaats van tewerkstelling
FEDASIL - Hoofdzetel
21 Kartuizersstraat
1000 Brussel

Loon
Je wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandloon bedraagt €3031,30 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl 

Voordelen
26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
Mogelijkheid tot telewerken.

Extra informatie

Zin om te solliciteren?
Herken je jezelf in het profiel dat we zoeken en heb je interesse in deze functie? Dien je kandidatuur in tegen uiterlijk 19/04/2026 voor MIDDERNACHT via het sollicitatieformulier dat je online vindt op https://www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil en voeg de gevraagde documenten toe.

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:
- een motivatiebrief
- een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
- een kopie van het vereiste diploma

Buitenlands diploma
Indien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door een van de gemeenschappen. Voor meer informatie, raadpleeg www.equivalences.cfwb.be of www.naricvlaanderen.be.

Kennis van het Nederlands
Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zoniet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Selor. Voor meer informatie, raadpleeg https://werkenvoor.be/nl

Juridische attesten
Als je weerhouden bent voor de functie, zullen wij een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad), algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit
Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama