Resource coördinator - Centrum voor alleenstaande mannen - CBD M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Elke dag verstrekken ruim 700 medewerkers van Samusocial gratis noodhulp en individuele begeleiding aan meer dan 2.000 personen en gezinnen die dakloos zijn of vragen om internationale bescherming. Samusocial is de voornaamste Brusselse operator met een mandaat van het Gewest voor de opvang van daklozen en van Fedasil voor mensen die om internationale bescherming hebben gevraagd.

Beschrijving van de functie

Context

Het WTC centrum is een sociale noodvoorziening voor alleenstaande mannen. De missie van het centrum is om onmiddellijke hulp te bieden aan mannen in opvanghuizen met een capaciteit van 130 bedden. Naast onderdak, maaltijden en toegang tot sanitaire voorzieningen biedt het centrum een uitgebreid multidisciplinair dienstenaanbod dat is afgestemd op de behoeften van deze bevolkingsgroep, 12 uur per dag en 7 dagen per week.

Uw functie

Zorgen voor het operationeel beheer van de infrastructuur, de uitrusting, de bevoorrading en de inventaris van het centrum.Beheert, onder toezicht van de centrummanager, de logistieke en onderhoudsmedewerkers, om bij te dragen tot het goede verloop van de dagelijkse activiteiten van het centrum.

Uw taken omvatten de volgende aspecten :

Teambeeher 

• Ondersteunt en begeleidt de logistieke en onderhoudsmedewerkers (niet PMS);
• Bepaalt de organisatie van het team met het oog op efficiëntie;
• Draagt bij tot de ontwikkeling en de motivatie van de teams;
• Zorgt voor een goede communicatie binnen het team, beheert conflicten en tekortkomingen;
• Zorgt voor het welzijn van de medewerk(st)ers door een veilige, respectvolle, zorgzame, ondersteunende en op samenwerking gerichte werkomgeving te definiëren en te garanderen.

Technisch beheer en infrastructuur van het centrum

• Fungeert als aanspreekpunt voor de technische afdeling;
• Zorgt voor het goede beheer van het gebouw en de infrastructuur;
• Voert alle verzoeken om interventie, storingen en reparaties uit;
• Houdt toezicht op de uitvoering van interventies zoals voorzien in de onderhoudscontracten;
• Zorgt ervoor dat het materiaal en de technische uitrusting gerespecteerd worden;
• Ziet toe op de naleving van de interne procedures;
• Draagt bij tot de vaststelling van controle-indicatoren en cijfers waaruit een efficiënt beheer van de technische uitrusting blijkt.

Voorraadbeheer

• Zorgt ervoor dat de bestellingen correct worden ontvangen en garandeert dat de leveringsbonnen naar de juiste afdeling worden gestuurd;
• Past goede opslagpraktijken toe op alle voorraden in het centrum;
• Organiseert de inventarissen, stelt de oorzaken van voorraadverschillen vast en informeert de manager;
• Analyseert de verbruiksgegevens en brengt verslag uit aan de hiërarchie;
• Bepaalt, in samenwerking met de centrummanager, de interne distributieregels voor het centrum.

Aankopen en bevoorrading

• Fungeert als aanspreekpunt voor de logistieke afdeling;
• Zorgt voor het aankoopbeheer en de bevoorrading;
• Ziet toe op de naleving van de interne procedures;
• Stelt de aankoopbehoeften vast en stuurt de bestellingen naar de juiste afdeling;
• Volgt de dienstverleningscontracten op en brengt de bevoegde dienst op de hoogte van eventuele inbreuken;
• Rapporteert tekortkomingen en anticipeert op materiaalbehoeften.

Communicatie, reporting en contact 

• Neemt deel aan en organiseert teamvergaderingen;
• Verzorgt interne presentaties en/of opleidingen;
• Fungeert als tussenpersoon tussen de teams op het terrein en de centrummanager;
• Fungeert als contactpunt en geeft de nodige informatie door aan de logistieke en technische afdelingen;
• Begeleidt, indien nodig, de stagiairs;
• Volgt voortdurend de ontwikkelingen op in zijn/haar vakgebied en ontwikkelt actief zijn/haar kennis en vaardigheden;
• Zorgt ervoor dat de informatie aan de andere medewerkers wordt doorgegeven;
• Signaleert organisatorische en/of communicatieproblemen en meldt die aan zijn/haar hiërarchie.

Jouw profiel

Uw profiel

Technische bekwaamheden

• 2 tot 3 jaar ervaring in logistiek en technisch beheer en teambeheer vereist;
• Kennis van de verschillende projecten en doelstellingen van Samusocial;
• Grondige kennis van de interne procedures en regels van Samusocial;
• Kennis van de specifieke kenmerken (problemen, aangepaste aanpak, ...) met betrekking tot het publiek van Samusocial;
• Kennis van de daklozensector en het verenigingsleven;
• Kennis van de infrastructuren;
• Kennis van de gebruikelijke computersoftware.

Menselijke vaardigheden

• Creativiteit, proactiviteit, nieuwsgierigheid, dynamisme;
• Autonomie e Flexibiliteit;
• Organisatie en structuur, aanpassingsvermogen, assertiviteit;
• Goede luistervaardigheden en niet oordelen;
• Heel goed in een team kunnen werken;
• Heel goede vaardigheden op het gebied van mondelinge en schriftelijke communicatie.

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Ons voorstel

• Een contract van bepaalde duur (tot en met 30/09/2026) in een menselijk geëngageerde en snel veranderende omgeving;
• Vergoeding volgens het baremasysteem CP 319.00;
• Maaltijdcheques;
• Van maandag tot vrijdag (11u30-17u42) : 30,5u/week;
• Hospitalisatieverzekering na 6 maanden dienst;
• Tussenkomst in de kosten van openbaar vervoer;
• Een werkplek in Brussel binnen dynamische teams.

Extra informatie

Geïnteresseerd?

Vertel ons wat u motiveert om deel uit te maken van Samusocial !

Stuur ons uw curriculum vitae en uw motivatiebrief vóór 06/05/2026.

Gezien de urgentie van de vacature behouden wij ons het recht voor om de vacature eerder te sluiten dan de aangegeven publicatiedatum, mocht er eerder een geschikte kandidaat worden gevonden.

Samusocial zet zich in om diversiteit en respect voor verschillen te bevorderen, ongeacht afkomst, geslacht, leeftijd, handicap, persoonlijke, culturele, filosofische en religieuze overtuigingen. Als u een handicap heeft en dit nodig is, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen in verband met het invoeren van redelijke aanpassingen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama