Administratief Medewerker - Opleiding (m/v/x) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan:

Een Administratief Medewerker - Opleiding (m/v/x)

met een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur volgens barema C1 van de openbare sector, voor de dienst Loopbaanbeheer binnen het Departement Human Resources.
 

Het Departement Human Resources, dat alle talenten bundelt die worden ingezet om de menselijke middelen van de instelling te beheren, te mobiliseren en te ontwikkelen, is opgebouwd rond twee onderling verbonden pijlers: Loopbaanbeheer en Payroll.
 

De dienst Loopbaanbeheer staat in voor de opvolging van de opleidingen van de medewerkers en de ontwikkeling van hun competenties.

De Cel Opleiding is verantwoordelijk voor het strategisch beheer van competenties en het opstellen van een ontwikkelingsplan. De kennis, vaardigheden en attitudes van de medewerkers vormen essentiële elementen voor de goede werking van de diensten. Het doel van de cel is ervoor te zorgen dat medewerkers van alle diensten zo goed mogelijk kunnen inspelen op de huidige en toekomstige vereisten van hun functie.

Dit vormt een belangrijke hefboom om medewerkers te ondersteunen bij het uitbouwen van een coherente en geleidelijke loopbaan.

Beschrijving van de functie

Om dit te realiseren, zal de Administratief Medewerker hoofdzakelijk instaan voor de volgende taken:

In samenwerking met of onder toezicht van de verantwoordelijke en de opleidingsbeheerder:

· Opstellen van opleidingsplannen en -programma's per departement en functie:

• Analyseren van opleidingsaanvragen
• Identificeren van opleidingsbehoeften en verplichte opleidingen
• Opstellen van lastenboeken voor interne opleidingen, in samenwerking met de betrokken verantwoordelijken
• Zoeken naar en selecteren van opleidingsverstrekkers volgens de geldende procedures
• Organiseren van opleidingen en instaan voor de communicatie hierover
• Opstellen van budgettaire ramingen en opvolging ervan

· Instaan voor de administratieve en logistieke opvolging van de toegewezen dossiers:

• Opstellen en versturen van brieven/e-mails, verzorgen van inschrijvingen en oproepingen en organiseren van opleidingsgroepen
• Onthaal en begeleiding van opleiders bij interne opleidingen
• Actualiseren van nominatieve personeelslijsten en gevolgde opleidingen
• Opvolgen van facturatie, bestelbonnen en mandaten
• Inplannen en registreren van evaluatieformulieren van gevolgde opleidingen

· Beheer van de mailbox van de cel;
· Verzorgen van de contacten tussen externe organisaties en de instelling;
· Instaan voor het klasseren en archiveren van documenten;
· Opstellen van diverse statistieken en activiteitenrapporten.

Jouw profiel

Profiel

Deelnamevoorwaarden:

• In het bezit zijn van een diploma Hoger Secundair Onderwijs (HSO), bij voorkeur in een administratieve richting, dat toegang geeft tot niveau C binnen de Brusselse lokale overheidsdiensten.

Gedragscompetenties:

• Nauwkeurig werken en deadlines respecteren;
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Georganiseerd, gestructureerd en zelfstandig werken;
• Zich flexibel en polyvalent opstellen;
• Reactief en communicatief zijn en initiatief nemen.

Technische competenties:

• Het Frans zowel mondeling als schriftelijk goed beheersen om efficiënt te communiceren en duidelijke boodschappen op te stellen;
• Zeer goede kennis van Office en kennis van de binnen het departement gebruikte platformen/software (Persée - opleidingsmodule);
• Communicatietechnieken en actief luisteren (assertiviteit);
• In staat zijn om een agenda en administratieve taken optimaal te beheren.

Troeven:

• Een eerste relevante ervaring in het beheer van een competentieontwikkelingsplan;
• Kennis van het Nederlands en in het bezit zijn van een Selor-taalcertificaat dat overeenstemt met het functieniveau.

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Aanbod

• Een bruto maandloon van minimum € 2.650,69 op basis van een voltijdse tewerkstelling, met overname van relevante anciënniteit in functie van de job (tot 10 jaar in de privésector en 15 jaar in de openbare sector), mits voorlegging van geldige bewijsstukken;
• Een eindejaarspremie;
• Een maandelijkse tweetaligheidspremie (bij passend Selor-attest);
• Maaltijdcheques;
• Hospitalisatieverzekering;
• Tussenkomst in woon-werkverkeer volgens de persoonlijke situatie:
  • Gratis openbaar vervoer (MIVB, De Lijn, NMBS, TEC);
  • Toegang tot gratis parking;
  • Fietsvergoeding;
  • Voetgangerspremie;
• Diverse voordelen via de sociale dienst (huwelijkspremie, geboortepremie, tussenkomst in uitzonderlijke kosten, ...);
• 10% korting bij Ethias voor individueel afgesloten verzekeringen;
• Een aangename werkomgeving met aandacht voor een goede werk-privébalans en in volle ontwikkeling:
  • Een collegiale dynamiek met focus op professionaliteit en efficiëntie, in een geest van innovatie, creativiteit, transparantie en respect;
  • Een gunstig aantal verlofdagen (ongeveer 40 dagen bij voltijdse tewerkstelling);
  • Verlofkrediet vanaf indiensttreding;
  • Glijdende werkuren met start tussen 6u30 en 10u00 en einde tussen 15u00 en 20u00;
  • Mogelijkheid tot telewerk (volgens het reglement);
  • Ondersteuning van interne mobiliteit (verticaal en horizontaal) en competentieontwikkeling via een individueel opleidingsplan;
• Terbeschikkingstelling van een laptop voor professioneel gebruik.

Interesse?

Uiterste kandidatuurdatum: 29/03/2026

Selectieprocedure:

Voor de functie van Administratief Medewerker - Opleiding binnen de dienst Loopbaanbeheer en Ontwikkeling zullen de geselecteerde kandidaten rond 02/04/2026 gecontacteerd worden.

Gelieve alvast rekening te houden met de volgende datum:

• Mondelinge proef: 07/04/2026 in de namiddag
   

Deze planning kan nog gewijzigd worden door de instelling.
 

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte en wens je redelijke aanpassingen in het kader van de selectieprocedure? Vermeld dit in je kandidatuur. We zorgen ervoor dat de omstandigheden zo goed mogelijk worden aangepast zodat je in optimale voorwaarden kan deelnemen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama