Coordinator operaties M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Coördinator Operaties binnen de Douane & Accijnzen van de FOD Financiën neem je een sleutelrol op in het aansturen van operationele activiteiten en het vertalen van strategische doelstellingen naar concrete resultaten. In een context van toenemende en complexere goederenstromen werk je samen met je team aan het beheersen van risico's en het waarborgen van een efficiënte en kwaliteitsvolle werking, en draag je zo actief bij aan een veilige en goed functionerende samenleving.  

Waarom zoeken wij een nieuwe leidinggevende?

De Europese Commissie lanceerde op 22 mei 2023 een ambitieus voorstel tot hervorming van het EU-douanerecht, inclusief de oprichting van een EU-douaneautoriteit, een EU Customs Data Hub en nieuwe regels rond e-commerce.

Sinds de publicatie van dit voorstel is de urgentie rond e-commerce drastisch toegenomen. Het volume e-commercezendingen is explosief gestegen in de EU: van 1,5 miljard zendingen in 2022 naar 4,6 miljard in 2024 - een verdrievoudiging in twee jaar. België behoort, samen met Nederland, tot de lidstaten met het hoogste aantal zendingen.

Deze exponentiële groei heeft de focus van de douanehervorming verschoven van een vereenvoudiging van e-commerce naar het beheersen van het volume van e-commerce en een intensivering van de controles van e-commerce. Binnen deze massale stroom bevinden zich zendingen met aanzienlijke risico's zoals namaakproducten, gevaarlijke goederen, fiscale fraude en andere bedreigingen voor de volksgezondheid en de economie. Het is de taak van de douane om die zendingen te controleren om de volksgezondheid, het leefmilieu, de consumentenrechten te beschermen en de financiële belangen van België en de Europese Unie te beschermen.

De sterke toename van e-commerce zendingen, gecombineerd met de hoge veiligheids-, maatschappelijke en economische risico's die gepaard gaan met deze specifieke goederenstroom, noodzaken de douane-administraties ertoe om hun controlecapaciteit aanzienlijk op te voeren.

Wat zal je als leidinggevende moeten doen?

Je bent verantwoordelijke voor de algemene dagelijkse organisatie en aansturing van de activiteiten van je medewerkers:

• Je vertaalt de strategische doelstellingen naar operationele doelstellingen voor je dienst/team;
• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking en aansturing van je team;
• Je voert de beslissingen van het hoger management uit, je volgt deze op en rapporteert hierover. Dat kan bv. gaan om de beslissingen getroffen tijdens de analysevergaderingen over doelstellingen opgenomen in het nationaal operationeel plan;
• Je controleert de correcte toepassing van de richtlijnen en instructies van de hiërarchie;
• Je bepaalt de doelstellingen van je medewerkers op een concrete en aangepaste manier in functie van de gezamenlijk te behalen doelstellingen;
• Je delegeert verantwoordelijkheden aan je medewerkers;
• Je biedt coaching en ondersteuning aan je medewerkers;
• Je adviseert de hiërarchie over de operationalisering van strategische doelstellingen;
•  

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Bart Vleugels - Regionaal Centrum Directeur Leuven 
Tel: 02 577 97 92
E-mail: bart.vleugels@minfin.fed.be

Heb je vragen over de selectieprocedure?

Callcenter Wervingen 
FOD Financiën 
Tel: 02 572 57 71 
E-mail: infojobs@minfin.fed.be

Jouw profiel

Jouw profiel:

• Ofwel heb je een masterdiploma
• Ofwel heb je een benoemingsbesluit A1/A2/A3/A4 met voldoende anciënniteit (bekijk de volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden om na te gaan wat voor jou van toepassing is)
• EN heb je een nuttige werkervaring van ten minste 6 jaar (je vindt een uitgebreide omschrijving terug in het luik Deelnemingsvoorwaarden - Ervaring).

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Diploma

• Master

Extra informatie

https://werkenvoor.be/nl/jobs/ang26174-coordinator-operaties-mvx

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama