Assistant.e du projet stratégique Interreg « Observatoire » Département de la Coopération Territoriale européenne Wallonie-Bruxelles international H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

Wallonie-Bruxelles International (WBI) est l'agence chargée des relations internationales Wallonie-Bruxelles. Elle est l'instrument de la politique internationale menée par la Wallonie, la Fédération Wallonie-Bruxelles et la Commission communautaire française de la Région de Bruxelles-Capitale

Beschrijving van de functie

Cependant on ne coopère pas de la même façon avec un voisin proche ou un voisin lointain. C'est pourquoi l'Union européenne a organisé la CTE en 3 types des programmes. La liste des programmes dont WBI est partie prenante est reprise ci-dessous : 

• la coopération transfrontalière : France-Wallonie-Vlaanderen, Euregio/Meuse-Rhin et Grande Région ; 
• la coopération transnationale : Europe du Nord-Ouest
• la coopération interrégionale : Europe, URBACT et INTERACT 

WBI intervient dans ces 3 types de coopération afin que sur notre territoire, les programmes soient mis en œuvre de façon efficace. Il s'agit d'être partie prenante dans la mise en place incontournable, des structures administratives, budgétaires, de gouvernance et de contrôle imposées par les règlements de l'UE.

Le projet stratégique « Observatoire »

Dans le cadre du programme transfrontalier Interreg France-Wallonie-Vlaanderen, le projet d'importance stratégique Observatoire s'inscrit dans la priorité 5 du Programme de coopération « Renforcer les capacités des autorités publiques dans le processus de prise de décision et d'organisation de la gouvernance et de la coopération territoriale¿ et dans l'objectif spécifique 6.1 « Renforcer les capacités institutionnelles des pouvoirs publics, en particulier ceux chargés de gérer un territoire spécifique, et des parties prenantes ». Il est intégralement financé par le FEDER.

Missions/responsabilités :

L'agent travaillera sous la responsabilité du Coordonnateur du projet, de la Cheffe de service « Autorité chef de file du versant wallon », du Directeur du département CTE et Europe des voisins, de l'Inspecteur général en charge des Affaires bilatérales et de la coopération territoriale et de l'Administratrice générale de WBI.

L'agent est responsable de l'appui à la mise en œuvre du projet dans toutes ses composantes et travaille en étroite collaboration avec le Consortium opérationnel, le Comité stratégique du projet et les représentants du versant wallon. 

Activités correspondantes (liste non exhaustive) :

Assurer le secrétariat du projet stratégique Observatoire pour le versant wallon, en ce compris les différentes tâches administratives y afférentes (liste non exhaustive) :

• Soutien administratif et logistique à l'organisation des réunions, à la relecture et à la mise en page de documents, préparation des PV ;
• Appui au suivi opérationnel du projet : relecture des documents du projet, mise en page etc. ;
• Appui au suivi financier du projet : préparation et mise à jour des tableaux de suivi, préparation des déclarations des créances, récupération des pièces comptables, encodage dans la plateforme informatique du programme, respects des procédures internes d'engagement et d'ordonnancement des dépenses, etc. ;
• Appui à la gestion de la connaissance et de l'information ;
• Soutien à la logistique des événements (notamment les actions de communication telles que prescrit par le règlement européen) ;
• Suivi des actions de communication.

Jouw profiel

• Diplôme de l'enseignement supérieur (Graduat, Bachelier ou équivalent) ou lauréat d'un examen de promotion au niveau supérieur (niveau 2 ou B) orientation Assistant.e de direction
• Emploi pouvant être occupé par une personne titulaire d'un diplôme permettant d'accéder à une fonction du niveau B au moins telle que définie dans l'arrêté du 5 décembre 2008 des Gouvernement wallon et de la Communauté française portant statut administratif et pécuniaire des membres du personnel de Wallonie Bruxelles International (WBI). 
• Être en possession d'une attestation d'équivalence dans le cas d'un diplôme obtenu hors Belgique, sauf exceptions. Se référer à la procédure de la Direction des équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
• Lien : http://www.equivalences.cfwb.be/).
• Contact : 02/690.89.00
• Bien que cela constitue un atout, WBI n'exige pas une expérience antérieure dans le cadre des projets européens. Il est en revanche attendu des collaborateurs du projet stratégique Observatoire qu'ils soient motivés, enthousiastes et créatifs, et qu'ils puissent s'adapter à un environnement de travail bouillonnant. 
• Être de bonne conduite et de bonne moralité ;
• Jouir des droits civils et politiques ;
• Posséder les aptitudes requises pour la fonction.

Connaissances :

• Maîtrise parfaite, tant à l'oral qu'à l'écrit, de la langue française ;
• Excellente connaissance de la suite Office 365 : Teams, Word, Excel, Powerpoint, bases de données... ;           
• Connaissance générale des institutions européennes, de la Belgique fédérale et des institutions et administrations de la Wallonie et de la Fédération Wallonie-Bruxelles ; 
• Présentation d'écrits de manière professionnelle, selon les règles et les procédures prévues ;
• Utilisation de la structure et de la terminologie appropriée et, ce sans faire de fautes d'orthographe.

Comportements/attitudes :

• Attitude vis-à-vis du travail :
• Capacité d'organisation et de planification de son travail ; 
• Capacité d'analyse et de synthèse, assorti d'un sens critique de manière à rapporter clairement et rapidement ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches de manière simultanée ;
• Esprit d'initiative ;
• Analyse de pièces administratives et comptables.
• Rigueur
• Travaille, procède de manière méthodique, tient compte de l'urgence dans son planning ;
• Capacité à être rigoureux, ordonné(e) et à faire attention aux détails. 

Connaissance de la langue française

Le candidat doit être titulaire d'un diplôme ou certificat d'études délivré en français par un établissement d'enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l'enseignement attesté ait été donné dans la langue requise. A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d'un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l'engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Extra informatie

Le concours de recrutement comprend 3 phases :  

La première phase consiste en la vérification du dossier de candidature par WBI des conditions de participation.  

La deuxième phase se compose d'une épreuve écrite. Cette épreuve sera destinée à évaluer les compétences techniques des candidats. Les candidats ayant obtenu les 10 meilleurs résultats à l'épreuve écrite (avec 60% des points minimum) sont invités à l'épreuve finale. Il s'agit donc d'une épreuve éliminatoire. 

Enfin, la troisième phase se compose d'une épreuve orale. Il s'agira d'une épreuve orale sous forme d'un entretien visant à évaluer le profil du candidat en accord avec les compétences techniques et comportementale, la motivation et les affinités avec le travail sur le terrain. La motivation, l'intérêt et les affinités du candidat avec le domaine seront également évalués. Cette épreuve peut être assortie d'une préparation de casus préalable à l'entretien.

Les phases deux et trois se dérouleront à Bruxelles au siège de WBI.

Dossier de candidature

Le dossier de candidature est à envoyer par courriel (recrutement@wbi.be) ou par courrier postal (cachet de la poste faisant foi), au plus tard le 18 juin 2026 à minuit, à l'attention de :

Madame Pascale Delcomminette

Administratrice générale de WBI

Place Sainctelette, 2

B-1080 Bruxelles

Le dossier de candidature (reprendre la référence ID314) comprend :

• une copie du/des diplôme(s) [accompagnée(s) de l'équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s)] ;
• une lettre de motivation ;
• un curriculum vitae détaillé.

Un dossier incomplet ou envoyé hors délai n'est pas pris en compte.

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