HR officer M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant, een resort met oneindig veel mogelijkheden.

We hebben getracht om een unieke plek te creëren waar we zowel occasionele bezoekers als leden een warm onthaal en ongeziene service bieden.

Het spa- en saunaresort, met moderne faciliteiten, oogstrelende architectuur en onberispelijke netheid, staat helemaal in het teken van welzijn. In het ontwerp hebben we gekozen voor natuurlijke materialen zoals hout en blauwsteen. De tuinen en terrassen geven het geheel een aangename en uitnodigende sfeer. De ruime parking is vrij beschikbaar.

Beschrijving van de functie

Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning doorheen de volledige employee journey en bewaakt dat HR-processen correct, gestructureerd en tijdig verlopen.

• 
  
• Je ondersteunt het rekruteringsproces administratief: vacatures publiceren, sollicitaties opvolgen en gesprekken inplannen.
  
• Je organiseert en coördineert opleidingen: planning opmaken, inschrijvingen beheren, logistiek regelen en opvolging voorzien.
  
• Je verzorgt interne communicatie door informatie te verzamelen, te structureren en te verspreiden via nieuwsbrieven en updates.
  
• Je beheert HR-data en personeelsdossiers in Acerta en houdt alles up-to-date, inclusief opvolging van verlof, ziekte en overuren in functie van payroll.
  
• Je volgt HR-administratie rond sociaal-juridische dossiers op, zoals ouderschapsverlof, tijdskrediet, arbeidsongevallen en medische onderzoeken, in samenwerking met externe partners.
  

Jouw profiel

Dit heb je nodig voor de job

• 
  
• Je beschikt over een bachelor in HR, Office Management of een gelijkaardige richting.
  
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring met payroll en je kent de bijhorende payrollprocessen.
  
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, mondeling en schriftelijk.
  
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en je kan goed plannen en opvolgen.
  
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en je bent flexibel inzetbaar binnen de organisatie.
  

De ideale collega is...

• Iemand die administratief sterk is en graag werkt met structuur en overzicht.
• Je communiceert duidelijk en professioneel met collega's en kandidaten.
• Je blijft rustig onder druk en behoudt het overzicht wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht wanneer situaties veranderen.
• Je werkt graag samen binnen een HR-team en neemt verantwoordelijkheid in je rol.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama