Aller au contenu principal

Management assistant M/V/X

Ref 2686367

Geactualiseerd op 23 juni 2022

Retour à la liste
Beschrijving van de onderneming

Voor een ingenieursbureau gevestigd in Brussel, met agentschappen in Parijs, Frankfurt, Berlijn, Wenen, ... We zijn op zoek naar een Management Assistant M/V/X (Deeltijds, evolutie naar een voltijdse job mogelijk op latere termijn) om het administratieve team te versterken.

Een passie voor kwaliteitsarchitectuur en het ontwerpen van innovatieve structuren ligt aan de basis van het werk van het bureau sinds de oprichting in 1983. Onze verantwoordelijkheid als ingenieurs is het versterken en ontwikkelen van de intrinsieke kwaliteiten van elk project.

We werken in interdisciplinaire teams en ontwikkelen oplossingen op maat in samenwerking met architecten, opdrachtgevers, andere teamleden, bouwbedrijven en de industrie.

Naast onze voortdurende zoektocht naar technische innovatie, garanderen en geloven wij in dialoog en wederzijds respect tussen de verschillende betrokken partijen voor het welslagen van een project. Wij zijn ervan overtuigd dat duurzame oplossingen alleen kunnen bestaan in het evenwicht tussen sociale vooruitgang en technische vooruitgang.


Functiebeschrijving

De assistent is direct verbonden aan de bestuurders, uw missie bestaat uit

  • voorbereiding van boekhoud- en controledocumenten  
  • beheer van de facturatie
  • monitoring van cashflowprognoses  
  • opvolging van personeelsdossiers,  enz.  
  • beheer van algemene diensten  
  • de administratieve organisatie van de onderneming  
  • het secretariaat (ontvangst, beheer van de agenda, reisregelingen, enz.) 

Profielbeschrijving
  • Veelzijdig en flexibel, je hebt een goed aanpassingsvermogen
  • Georganiseerd, rigoureus, methodisch, u wordt erkend voor uw teamwerk en interpersoonlijke vaardigheden.
  • Taalvaardigheid: Frans en Nederlands, Engels (vloeiend geschreven en gesproken), Duits is een echte troef.
  • Beheersing van de IT-tools en het Officepakket (Word, Excel).
  • Ervaring in een vergelijkbare positie met ervaring in de boekhouding.

Extra informatie
Werkplek Bruxelles, België
Soort overeenkomst : AOD
  • België
  • Administratie en boekhouding
  • Deeltijds
  • Met

Hoe solliciteren?

De werkgever heeft de rekrutering voor deze vacature toevertrouwd aan Actiris. Gebruik My Actiris om te solliciteren of kom langs in een van onze agentschappen.