2 CO-VERANTWOORDELIJKEN ADMINISTRATIE & IT M/V/X

Beschrijving van de onderneming

CyCLO vzw is een sociale economieonderneming die fietsen in Brussel promoot. Ze sleutelt dagelijks aan concrete antwoorden op drie Brusselse uitdagingen; mobiliteit, milieu en werk. CyCLO staat voor: toegankelijke fietstechniek en -diensten, hergebruik, fietscultuur, opleiding en innovatie.

Functiebeschrijving

CyCLO zoekt 2 co-verantwoordelijken Administratie en IT die zich met gebundelde krachten willen inzetten voor de administratie, informatica en boekhouding van de vzw. De opdracht vergt een goeie mix van werk-, concentratie- en aanpassingsvermogen. Je zal werken op meerdere dossiers en taken tegelijkertijd. Ervaren in meer of mindere mate, we hechten vooral belang aan je leervermogen en je betrokkenheid. Weet je dit alles met het nodige enthousiasme uit te voeren? Dan maakt dat het verschil.

Je vervoegt een ondersteunend team van 5 collega's, waar ieder verantwoordelijk is voor zijn/haar eigen domein. Alles steunt op een nauwe en ontspannen samenwerking. De 2 coverantwoordelijken Admin en IT werken zelfstandig, maar niet los van elkaar. Jullie verdelen onderling de taken in functie van ieders sterktes en zijn bereid jezelf te verbeteren in de uitvoering van de taken die je minder goed beheerst. Verder:

• Ieder behandelt een deel van volgende nauw verweven domeinen: contract-, subsidie en vzw-administratie, IT-infrastructuur en -toepassingen, aankopen, klantenfacturatie en boekhouding.
• Je deinst er niet voor terug om beroep te doen op externen voor gespecialiseerde know-how.
• Voor moeilijke dossiers of keuzes helpt de co-directeur Admin bij het nemen van een beslissing.
• Jullie ondersteunen het co-directieteam, implementeren nieuwe procedures en toepassingen en staan in voor de opvolging ervan.
• En tenslotte, omdat solidariteit voor CyCLO van belang is, sta je ook in voor de back-up van andere taken die we in samenspraak zullen bepalen.

Je wordt gesuperviseerd door de co-directeur Adminstratie en Financiën en werkt regelmatig samen met de operationele teams. Je werkt hoofdzakelijk in een toffe, lichte open space ruimte aan de Koolmijnenkaai 34 te Molenbeek en strekt ook regelmatig de benen door langs te gaan bij collega's in de ateliers.

Profielbeschrijving

• Enkele jaren opleiding en/of ervaring, maar vooral talent en kunde in (een deel van) de domeinen: IT-infrastructuur, IT-toepassingen, contractbeheer, vzwadministratie, aankoop, facturatie, boekhouding of archivering
• Zeer goede kennis van Excel en behendig met IT-toepassingen
• Zeer goede kennis van Nederlands of Frans en een goede kennis van de 2de landstaal
• Oog voor detail, zorgvuldig en gestructureerd (vooral voor het werkdomein Administratie)
• IT-kundig en sterk analytisch vermogen (vooral voor het werkdomein IT)
• Zelfstandig werker die graag ten dienste staat en samenwerkt

Voordelen van de betrekking

• Een voltijds of 4/5de contract van onbepaalde duur met startdatum ten vroegste op 1 maart 2023 en ten laatste op 1 juni 2023
• Verloning volgens PC 329.01 categorie b1c. Relevante ervaring kan in rekening worden gebracht (Voorbeeld voltijds: bruto 2996,04 € met 4 jaar ervaring, 3596,21€ met 12 jaar ervaring)
• Een open en creatieve werkomgeving
• De nodige begeleiding en autonomie om deze uitdagende job met goesting uit te voeren
• Een bedrijfscultuur met aandacht voor welzijn en evenwicht tussen privéleven en professioneel engagement

Extra informatie
Werkplek Brussel, België
Soort overeenkomst : Werk