Communication, Event and Administration Officer NL/FR M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

In ons bruisend bedrijvencentrum te Brussel bieden wij ondernemingen advies, coaching, huisvesting en toegang tot het startup ecosysteem van Brussel.

Beschrijving van de functie

Als medewerker binnen een team van 4 zet je actief je schouders onder de communicatie, het eventsmanagement en de administratie. Je werkt zowel inhoudelijk (communicatie; event management) als uitvoerend (administratie; event management). 

Je ondersteunt, en werkt nauw samen met de CEO en de Office & Facility Manager.

Je hebt een grote voeling met communicatie en digitale marketing en een flair voor het opstellen van social media posts, zowel inhoudelijk als visueel (foto & video).

Administratie is een essentieel onderdeel van je job en je hebt hiervoor een natuurlijke aanleg; je werkt methodisch, nauwgezet en efficiënt.

Als lid van een klein team ben je polyvalent inzetbaar als de omstandigheden dit vragen.

¿Handen uit de mouwen steken¿ is jouw tweede natuur. Je bent service gericht, nieuwsgierig, leerbereid en taken, groot of klein, zie je als een uitdaging en vat je enthousiast en resultaatgericht aan.

Jouw profiel

Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig.

Je hebt bij voorkeur 2-5 jaar ervaring in gelijkaardige functies.

Je bent goed tweetalig Nederlands-Frans, zowel mondeling als schriftelijk.  Je spreekt vlot Engels en je hebt goede noties van het schriftelijk Engels.

Informaticakennis en digitale geletterdheid:

• Zeer goede beheersing van Microsoft Office toepassingen
• Ervaring met het professioneel gebruik van de social media platformen is een must (posten van social media posts; opzetten, lanceren, opvolgen en evalueren van social media campagnes) of je bent bereid de kennis en vaardigheden hiervoor te verwerven via gespecialiseerde opleidingen.
• Ervaring met grafische- en videotoepassingen is een pluspunt
• Je bent in staat om op korte termijn nieuwe digitale toepassingen onder de knie te krijgen.

 

Professionele vaardigheden:

• Je bent veelzijdig en in staat flexibel te werken op verschillende taken en projecten tegelijkertijd
• Je werkt goed en graag in teamverband
• Je weet van aanpakken en je voert met vertrouwen en zin voor initiatief zelfstandig of in team taken en projecten uit
• Je kunt plannen en organiseren; taken volg je op met discipline en je voert ze nauwgezet en doelgericht uit.
• Je bent creatief en beschikt over het vermogen om innovatieve en creatieve ideeën te bedenken voor evenementen en communicatiecampagnes.
• Je hebt de professionele en sociale vaardigheden om evenementen te organiseren
• Je hebt oog voor continue verbetering, bent proactief, denkt probleemoplossend en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Je hebt een uitgesproken servicegericht karakter en een sociale en uitstraling
• Administratie is een essentieel onderdeel van je job en je hebt hiervoor een natuurlijke aanleg, werkt methodisch, nauwgezet en efficiënt.

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

• Een dynamische en servicegerichte organisatie met een aangename communicatieve werksfeer
• Je maakt deel uit van een klein team en wordt verantwoordelijk voor een waaier van uitdagende en gevarieerde taken en projecten die je toelaten jezelf te ontplooien
• Je ontvangt een competitieve remuneratie aangepast aan je profiel en ervaring
• We bieden een voltijds of 4/5 contract van onbepaalde duur

 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.