Administratief medewerker·ster M/V/X SBO

Beschrijving van het bedrijf

Leefmilieu Brussel is de tweetalige milieu- en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle Brusselaars. Om de klimaatuitdagingen het hoofd te bieden, willen wij een faciliterende rol spelen in de transitie van het Brussels Gewest naar een koolstofarme samenleving tegen 2050. Ons doel is om de directe en indirecte uitstoot van broeikasgassen te verminderen, de gevolgen van klimaatverandering te beperken en alle mogelijke vormen van milieuoverlast terug te dringen. Dankzij de inzet van onze medewerker·ster·s, onze gedeelde waarden (Respect - Innovatie - Verantwoordelijkheid) en onze transversale aanpak inzake leefmilieu, zijn wij als organisatie in staat om ons aan te passen aan de huidige en toekomstige uitdagingen en onze langetermijnvisie te realiseren.

Beschrijving van de functie

• Je helpt de opvolging te verzekeren van de jongeren die aangeworven worden i.h.k.v. de projecten omtrent lerende werkervaring en Youth Guarantee (onthaal, administratieve ondersteuning bij de maandelijkse evaluaties, nota's van de vergaderingen, enz.)
• Je ondersteunt de begeleiders en de verantwoordelijke van het project, om ervoor te zorgen dat de projecten goed verlopen.
• Je werkt mee aan de projectrapportage (verzamelen van gegevens, schrijven van rapporten, enz.).
• Je helpt bij het organiseren van vormingen, meer bepaald de vormingen voor jongeren die aangeworven worden in het kader van bovengenoemde projecten.
• Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan externe opleiders·sters, meer bepaald aan externe partners in het kader van bovengenoemde projecten (ontvangst van opleiders·sters, benodigdheden, deelname aan opleidingen, enz.)
• Je biedt de andere leden van het departement administratieve ondersteuning op de volgende gebieden: opstellen van administratieve documenten, onthaal van nieuwe personeelsleden, organiseren van selecties, klasseren, kopiëren en archiveren.

Jouw profiel

Ervaring

• Geen vereiste ervaring

Kennis

• Kennis van het Frans;
• Kennis van het Engels is een pluspunt;
• Informaticakennis: Word, Excel, Outook.
• Door de digitale transitie in onze samenleving en bij de overheidsdiensten zijn digitale vaardigheden essentieel geworden. Je bent in staat om digitale informatie en IT-hulpmiddelen te gebruiken en bent bereid om je digitale vaardigheden te ontwikkelen. 

Gedragsgerichte competenties

• Je kunt vlot in team werken en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega's.
• Je handelt servicegericht naar gebruiker·ster·s of begunstigden.
• Je analyseert informatie gericht en kritisch;
• Je behandelt problemen zelfstandig en bent oplossingsgericht;
• Je ontwikkelt je professionele kennis en vaardigheden voortdurend.

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

Voorwaarden SBO ION:

Startbaanovereenkomst ION voor bepaalde duur (1 jaar), eenmaal verlengbaar

• Jonger dan 25 jaar zijn op het ogenblijk van de aanwerving
• In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gedomicilieerd zijn
• In het bezit zijn van het diploma dat voor de betrekking is vereist

Diploma

• Hoger middelbaar

Voordelen van de betrekking

• Een voltijds contract van één jaar vanaf 1 mei 2024 tot en met 28 februari 2025
• Werken in een gemotiveerd team in een eco-dynamische administratie
• Mogelijkheid tot meerdere dagen telewerk per week
• Dagelijkse begeleiding door een ervaren medewerker
• Een doorgedreven opleiding tijdens de werkuren tot het beroep van Administratief medewerk·er·ster
• Een salaris C101, in overeenstemming met de loonschalen in de openbare sector (eindejaarspremie + vakantiepremie)
• Maaltijdcheques (8 € / dagen gewerkt)
• Mogelijkheid tot tweetaligheidspremie (via Selor examen)
• Een permanente vorming
• Een flexibele uurregeling
• Een hospitalisatieverzekering
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Een fietspremie
• 35 dagen verlof per jaar (op basis van een voltijdse tewerkstelling)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.