Préposé Etat civil #stagefirst M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Een gemeente van brussels gewest Een onderneming zoekt een  "Préposé Etat Civil "voor een betaalde First stage van 6 maand en voltijds.

Klik op de link voor meer informatie over de First stage: https://www.actiris.brussels/nl/burgers/first-stage/

Beschrijving van de functie

De volgende dagelijkse taken uitvoeren

 

100%

BELANGRIJKSTE ACTIVITEITEN

Onthalen, informeren, inlichten over elke vraag m.b.t. de Burgerlijke Stand

• • Onthalen, de vraag verduidelijken, het publiek inlichten en informeren
  • De vragen van de burger analyseren en behandelen
  • De burger inlichten over de procedures, de reglementen en de opvolging van de dossiers
  • Toezien op het naleven van de reglementen en procedures
  • Opstellen van akten van de burgerlijke stand
  • De burger zo nodig leiden en oriënteren naar andere diensten
  • Instaan voor de opvolging van de verkregen informatie en ze doorgeven aan de burger en of aan de betrokken diensten

 

Instaan voor het administratieve beheer van de dossiers (geboorte, huwelijk, sterfgeval, aanvraag tot verwerving van de Belgische nationaliteit, diverse certificaten en attesten...)

• • De dossiers voorbereiden, analyseren en opvolgen (het verzamelen van informatie, diverse documentatie, update en redactie van documenten) en de administratieve documenten afleveren aan de gebruikers
  • De authenticiteit en de geldigheid van de gegevens en van de ontvangen documenten controleren (akten, buitenlandse vonnissen, buitenlandse administratieve besluiten)
  • De administratieve documenten afleveren
  • De Belgische nationaliteitsaanvragen behandelen
  • De aanvragen van verandering van voornaam en van geslachtveranderingen behandelen
  • Arresten ontvangen van de griffie van de familierechtbank behandelen (echtscheidingen, wijzigingsbesluiten, vaderschapsgeschil, adoptie...)
  • Transcripties en/of registraties van vreemdelinge akten verwerken (huwelijk, geboorte, erkenningen...)
  • De aangiften van geboorte, erkenning, huwelijk, nationaliteit of sterfgeval registreren
  • Aanvragen voor begraafplaatsen behandelen (concessies)
  • De aanvragen van akten van de burgelijke stand behandelen (mails, irisbox, notificaties van andere gemeenten en van FOD Justitie)
  • Instaan voor de administratieve opvolging van de dossiers
  • De wetgevende en reglementaire inlichtingen opzoeken en actualiseren die nodig zijn voor de uitoefening van de functie
  • Samenwerken met officiële instanties, Openbaar Ministerie, Registers, Dienst Vreemdelingenzaken, FOD Justitie, FOD Binnenlandse Zaken, enz.

Jouw profiel

Om te solliciteren dient u aan volgende voorwaarden te voldoen:

• Jonger zijn dan 30 jaar;
• Gedomicilieerd zijn in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
• Minstens 3 maand ingeschreven zijn bij Actiris na studies;
• Hoogstens een getuigschrift van het hoger secundair onderwijs;
• Geen beroepservaring van meer dan 90 opeenvolgende dagen hebben;
• Nog geen stage van meer dan 3 maand hebben gedaan (STE of First).
• Frans / nederlands 

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Betaalde First stage van   6 maanden
• Uurrooster: van maandag tot vrijdag van 8u00  - 16u met een  pause van 1u max vanaf 13u - donderdag van 8u00 - 16u of 11u - 19u
• Terugbetaling van vervoerskosten
• De stage First is een betaalde stage.
• Actiris begeleidt je tijdens je hele parcours en coacht je op verschillende momenten zoals ervoor, tijdens en na de stage.
• Het bedrijf zal ook een persoon aanwijzen die jou gedurende de hele cursus begeleidt (of omkaderd).
• Daarnaast kan je ook gebruikmaken van taalcheques of ICT-cheques.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.