HR-Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het Atomium. Ontdek het symbool van België.

Het Atomium, werd ontworpen en gebouwd voor de Wereldtentoonstelling van Brussel in 1958 en houdt het midden tussen beeldhouwkunst en architectuur. Het monument, dat een ijzeren eenheidscel (9 ijzeratomen) voorstelt die 165 miljard keer is vergroot, is met zijn unieke silhouet in de loop der tijden uitgegroeid tot het symbool van Brussel en België.

Van binnen biedt het Atomium een surrealistische wandeling door enkele verrassende ruimtes en volumes die een bezoek al de moeite waard maken, zoals de roestvrijstalen koepels [18 m in diameter] die worden ondersteund door een indrukwekkend metalen geraamte, of de buizen waarin de roltrappen en geluid- en lichtinstallaties zijn ondergebracht. Naast zijn indrukwekkende architectuur en erfgoedwaarde is het Atomium ook een culturele plek. Meer dan de helft van het parcours is gewijd aan tentoonstellingen gericht op digitale kunst en fotografie. Op dit moment nodigt het Atomium u uit om de permanente tentoonstelling die meer dan 60 jaar geschiedenis van het voormalige paviljoen van Expo 58 vertelt, de digitale installatie CENTRALE en twee tijdelijke tentoonstellingen RESTART en "Ik heb de toekomst gezien" te ontdekken.  

Het ticket voor het Atomium biedt ook automatisch toegang tot het Design Museum Brussels dat zich 150 m verderop bevindt.

Beschrijving van de functie

In jouw rol als HR Assistant zal u de personeelsverantwoordelijke bijstaan in volgende taken:

Rekrutering en selectie nieuwe studenten

• Werving, selectie en opvolging van studenten: screening cv's, antwoorden op kandidaturen, opmaken studentenovereenkomsten, opleidingen inplannen, alle nodige documenten opvragen (attest Student@work, inschrijvingsattest onderwijsinstelling, verklaring transport.
• Opmaken excel file met aantal uren prestaties studenten en opvolging.
• Alle administratie in orde brengen (maandelijks opvolgen).

Rekrutering en selectie nieuwe medewerkers

• Opmaken van functieomschrijvingen en plaatsen van advertenties op verschillende platformen.
• Screening cv's, ontvangstbevestigingen sturen, afspraken inplannen voor sollicitatiegesprekken, opvolging kandidaten.

 

Organiseren en ontwikkelen van het onboardingsproces van nieuwe medewerkers

• Alle personeelsadministratie in orde brengen voor een vlotte start (documenten groepsverzekering en hospitalisatieverzekering, transportvergoeding, abonnement openbaar vervoer bestellen,...).
• Opmaken ¿welcome guide¿ met alle nodige informatie.
• Nieuwe medewerkers rondleiden op eerste werkdag.

Ontwikkelen en opvolgen van een opleidingsplan

• Opleidingsnoden van personeel verzamelen, opleidingen organiseren, registreren van opleidingstrajecten en het bijhouden van opleidingen van medewerkers.

Opmaak procedures

• Het assisteren bij de opmaak van allerhande procedures in samenspraak met de personeelsverantwoordelijke en preventie-adviseur.
• Het assisteren bij implementatie en uitvoering van een  evaluatieprocedure.

Interne communicatie

• Nieuwsbrief opmaken en versturen naar personeel wanneer nieuwe medewerkers starten.
• Interne communicatie: document opmaken omtrent hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en opvolging naar voltallig personeel.
• Bij nieuwe aanhangsels arbeidsreglement; procedures opvolgen, personeel inlichten,...

Beheer verlofaanvragen

• Regeling verlofaanvragen en recuperatie feestdagen van onthaalpersoneel.
• Opvolging van de verlofaanvragen.

Planning

• Opmaak van de maandelijkse planning voor het onthaalpersoneel.
• Opvolging afwezigheden en vervangingen van onthaalpersoneel.
• Contact interimbureau - plaatsen van maandelijkse bestelling ter vervanging van ziektes en andere afwezigheden wegens verlof en controle facturatie.

Geleidelijk aan zal u betrokken worden in het payrollgebeuren zodat je als back-up kan fungeren voor de loonadministratie wanneer nodig.

Jouw profiel

• Bachelor diploma: u behaalde bij voorkeur een professionele bachelor in Human Resources Management.
• U hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige rol.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Proactieve houding en maturiteit om autonoom te werken.
• U beschikt over een grote mate van discretie en u bent integer.
• U communiceert vloeiend in het Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt.

Pluspunten zijn: ervaring met opmaak opleidingsplan & evaluatieprocedure

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden u een voltijdse of minstens 4/5 arbeidsovereenkomst aan voor onbepaalde duur (38u/week, 7u36/dag). Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen:

• Maaltijdchèques met een nominale waarde van 8€
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Terugbetaling transportkosten volgens het PC 329.03/Openbaar vervoer: gratis abonnement
• Een evenwichtig telewerkbeleid

Extra informatie

Gelieve uw cv en motivatiebrief voor 1 juni op te sturen naar jobs@atomium.be. Gelieve in het onderwerp de referentie "HR-assistant" te noteren. 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.