Hospitality & support medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

We zijn op zoek naar een enthousiaste Hospitality & Support medewerker om mee te schrijven aan ons groeiverhaal.

Als Hospitality & Support medewerker ben je betrokken bij een breed scala van taken en opdrachten.

Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:

Onthaal:

Je beantwoordt de telefonische oproepen en verbindt door wanneer nodig

Je verwelkomt bezoekers en wijst hen de weg

Je bestelt catering en haalt deze op

Interieurverzorging:

Je zet de vergaderzalen klaar bij externe/interne events

Je houdt de keuken en vergaderzalen te allen tijde netjes

Je zorgt ervoor dat er steeds propere vaat is

Je brengt o.a. de tafelkleden naar de wasserij en haalt deze opnieuw op

Je zorgt ervoor dat het onthaal er piekfijn bijligt en ververst wekelijks de bloemen

Administratie:

Je voert de timesheets van de arbeiders in

Je beheert zowel de inkomende als de uitgaande post, evenals de aangetekende brieven

Je voert de gegevens van onderaannemers aan in check-in at work

Je boekt vluchten en hotels

Je beheert het archief en zorgt voor het klasseren van documenten

Je neemt kopieën en scant documenten in

Jouw profiel

Je beheerst verschillende talen. Nederlands en Frans spreek je zeer vlot, je kan je redden in het Engels

Je kan overweg met Microsoft Office en ERP (Navision is een plus)

Je bent een enthousiaste persoon die graag de handen uit de mouwen steekt

Je bent behulpzaam en klantvriendelijk

Je hebt een verzorgd voorkomen

Je kan zelfstandig werken

Je kan goed plannen en organiseren

Je bent flexibel en bereid om bij events ook na de kantooruren te werken

Je bent in het bezit van een rijbewijs B

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama