Administratief medewerker opleidingen M/V/X

Beschrijving van de functie

¿Heb je ervaring als planner en ga je gestructureerd te werk? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Wij zoeken een proactieve collega om ons team te versterken en de motor te zijn achter onze opleidingsadministratie.

Je bent zowel verantwoordelijk voor het plannen van de opleidingen als voor de opleidingsubsidies, ervaring in 1 van de 2 domeinen is een must.

Je zal werken in het kantoor van Asse en Wommelgem.

Jouw profiel

• Je spreekt vlot Nederlands en Frans.
• Je bent gestructureerd en nauwkeurig in je werk.
• Je bent proactief en blijft op de hoogte van de laatste wijzigingen en updates in de wetgeving.
• Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, om effectief te communiceren met alle stakeholders.
• Je kan je eenvoudig verplaatsen naar Asse, maar ook een paar keer per maand naar Wommelgem. Na een opleidingsperiode, mag je ook 2 dagen per week vanuit thuis werken.

¿

Je functie is opgebouwd rond twee cruciale pijlers:

1. Back-up voor de opleidingsplanner: Je zorgt voor de continuïteit van de opleidingsplanning en neemt de taken van je collega over tijdens diens afwezigheid. Dit omvat:

• Effectieve communicatie met interne collega's en klanten in zowel het Nederlands als het Frans.
• Het overzicht behouden en de organisatie van de opleidingen vlot laten verlopen.

2. Beheer van opleidingssubsidies: Je beheert de volledige subsidieadministratie voor al onze opleidingen. Dit houdt in dat je:

• De contacten onderhoudt met zowel interne afdelingen als externe organisaties.
• Verantwoordelijk bent voor subsidiedossiers zoals het Vlaams Opleidingsverlof en de regelingen binnen de paritaire comités
• De deelnameattesten opvolgt, verwerkt en doorstuurt naar de relevante instanties.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama