Inside Sales & Facturatie Specialist M/V/X

Beschrijving van de functie

Automation is een innovatief engineeringbedrijf dat zich heeft gespecialiseerd in oplossingen voor 'low voltage electrical power' en 'datacenter facilities'. Als kenniscentrum bieden we maatwerkoplossingen die we samen met onze klanten ontwikkelen en implementeren.

Met meer dan 70 medewerkers beschikken we over de nodige expertise en ervaring om hoogwaardige toepassingen te leveren. En we blijven groeien! Voor onze Finance afdeling zijn we op zoek naar een Inside Sales & Facturatie Specialist.

Zoek je een stabiele administratieve functie met impact, samenwerking en ruimte voor groei? Hier combineer je structuur, klantcontact en duidelijkheid.

Als Inside Sales & Facturatie Specialist zorg je voor een correcte, klantgerichte en efficiënte ondersteuning van het volledige verkoopproces. Je bent verantwoordelijk voor orderverwerking, commerciële administratie en facturatie. Je werkt nauw samen met sales, logistiek, finance, service en productie.

Enkele van jouw taken:

• Invoeren, controleren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem
• Controleren van prijzen, kortingen en voorwaarden
• Opmaken en opvolgen van orderbevestigingen en offertes
• Tijdige en correcte opmaak van verkoopfacturen
• Verwerken van creditnota's en periodieke facturatie
• Eerste aanspreekpunt voor klanten bij administratieve vragen
• Afstemming met planning, logistiek en finance
• Beheer en archivering van commerciële documenten

Jouw profiel

De ideale kandiaat heeft idealiter een diploma boekhouding of economie.

Verder hechten we voor deze functie belang aan volgende skills:

• Nauwkeurig, klantgericht en stressbestendig
• Ervaring in verkoopsadministratie, BTW-regelgeving en facturatie
• Vlot met ERP-systemen en administratieve IT-tools
• Talen: Nederlands + goede kennis van Frans en Engels

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Stabiele functie in een groeiend bedrijf met vlakke structuur
• Samenwerking met betrokken en ondernemende collega's
• Aandacht voor een gezonde work-life balance
• Aantrekkelijk salaris met extra legale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, .)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama