Data-analyste NA21 M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (`Opvangwet' van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt een:

Data-analist NA21 (m/v/x) 

voor de cel Ketenmonitoring 

Interne & externe / werfreserve selectie

Referentienummer:    20260529-99999-374

Beschrijving van de functie

Als data-analist (NA2) sta je mee in voor het proces van dataverzameling, gegevensverwerking en rapportage, als medewerker van de dienst Data & analyse van Fedasil en van de cel Ketenmonitoring. Het is je taak om aan de hand van analyses bepaalde trends en risico's te identificeren en te signaleren. Op deze manier ondersteun je mee de verschillende beslissingsorganen bij het nemen van beslissingen en het stellen van prioriteiten.

Context

Je werkt op data en analyse in kader van een ketenbenadering, je doet dit halftijds vanuit Fedasil en halftijds vanuit de cel Ketenmonitoring. In het regeerakkoord werd de ambitie geuit meer in te spelen op ketensamenwerking binnen Asiel en Migratie. De Cel Monitoring heeft als doel het coördineren van de monitoring van de data van de asiel-en opvangketen (DVZ, CGVS, RVV en Fedasil) teneinde tendensen en fenomenen in kaart te brengen, adviezen te formuleren aan een stuurgroep, de verschillende asielinstanties en het kabinet Asiel en Migratie. Het doel van de Cel Monitoring bestaat eruit de efficiëntie en transparantie binnen de keten te verhogen. De Cel Monitoring is ingebed in de Coördinatie- en Ondersteuningsdiensten van de FOD Binnenlandse Zaken en wordt inhoudelijk aangestuurd door een stuurgroep ¿ketensamenwerking¿ bestaande uit directieleden van de vier ketenpartners (in een tweetalige omgeving). De Cel heeft geen hiërarchische positie ten aanzien van de ketenactoren maar werkt in goed vertrouwen en in nauwe samenwerking met hen. 

Inhoud

De monitoringcel wordt naast de coördinator gevormd door deeltijdse data-analisten van de verschillende asielinstanties (één halftijdse medewerker van elke instantie) die een grondige kennis hebben van de opdracht en processen binnen hun eigen organisatie. De medewerker staat in voor: 

• Het aanleveren van de data voor de ketenmonitoring voor elke specifieke instantie.
• Het ontwikkelen van de methodologie en indicatoren voor simulatiemodellen, prognose en scenario's  in overleg met de coördinator en de andere teamleden. 
• Een aanbrengen van specifieke organisatie gerelateerde gegevens, inzichten en analyses. 
• Het aanleveren van data voor Europese dataverzameling (Bvb. de data voor Early Warning and Prepardness (EPS) die betrekking hebben op de data die afkomstig zijn uit de databank van de eigen organisatie). Daarnaast ook bijdragen aan de analyse van deze gegevens en benchmarking op Europees niveau (in het bijzonder voor die indicatoren die verband houden met de bevoegdheden van de eigen instantie). 
• Het verlenen van input om te komen tot een geïntegreerde analyses en benadering voor de gehele asielketen, gedragen door de verschillende instanties. 
• Er op toezien dat de activiteiten en indicatoren die worden ontwikkeld voor de ketenmonitoring een meerwaarde hebben voor de eigen organisatie (win/win). 

Jouw profiel

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be

Diploma en ervaring

Je bezit een master/licentiaatsdiploma (universitair of hoger onderwijs van het lange type van 2de cyclus).

Je hebt minimaal twee jaar relevante beroepservaring als data-analist in minstens 1 van volgende domeinen:

• Data-analyse/statistische analyse.
• Strategische rapportering
• Coördinatie van projecten, taken, acties met betrekking tot databeheer

Technische competenties

Vereisten

Een zeer goede kennis van MS Excel en zeer grondige kennis van PowerBI

Ervaring met de werking van een data team.

Troeven

Zicht op de werking van databanken/datawarehouse,. 

Kennis van de asielprocedure en zicht op de werking van asiel en migratie in België.

Minstens goede passieve kennis van de andere landstaal (de medewerker kan binnen het team in de eigen moedertaal communiceren maar dient wel communicatie in de andere landstaal te begrijpen). 

Noties van programmeertalen (Python). 

Generieke competenties

INFORMATIE INTEGREREN: verbanden leggen tussen verschillende gegevens, alternatieven bedenken en passende conclusies trekken.

MEDEWERKERS MOTIVEREN: de kwaliteiten van werknemers erkennen, hen aanmoedigen om initiatief te nemen door hen verantwoordelijkheden te geven en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen. 

DOELSTELLINGEN behalen: betrokkenheid en ambitie tonen om resultaten te genereren en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de kwaliteit van de ondernomen acties.

ADVIES GEVEN: advies geven aan zijn gesprekspartners en een vertrouwensrelatie met hen opbouwen op basis van zijn expertise.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Type overeenkomst

Voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week).

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar. 

Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Plaats van tewerkstelling

FEDASIL - Hoofdzetel

21 Kartuizersstraat

1000 Brussel

De medewerker zal halftijds ingezet worden voor de cel monitoring van de asielketen en blijft halftijds werken voor Fedasil. De medewerker wordt niet-hiërarchisch aangestuurd door de coördinator van de cel monitoring van de asielketen maar blijft onder het hiërarchisch toezicht van zijn diensthoofd binnen de `moederorganisatie'. Deze medewerker werkt voor wat betreft de werkzaamheden voor de cel wel onder de inhoudelijke coördinatie van de coördinator; die op zijn beurt op aangeven van de stuurgroep de prioriteiten schetst en de werkzaamheden coördineert (organisatie te vergelijken met de structuur van het Europees Migratienetwerk (EMN)). De evaluatie van de medewerker zal gebeuren door het diensthoofd binnen de eigen organisatie, maar dit diensthoofd zal in principe wel de coördinator van de ketenmonitoring consulteren voor wat betreft de werkzaamheden die verricht zijn in het kader van de ketenmonitoring. 

De medewerker behoudt in principe zijn werkplaats bij de eigen organisatie, maar zal zich wel regelmatig dienen te verplaatsen voor overleg met de collega-data-analisten van de andere instanties en de coördinator (bvb. naar de Leuvenseweg 1, één van de andere ketenpartners,..). 

De werkzaamheden voor de cel ketenmonitoring zullen ook (gedeeltelijk) in telewerk kunnen worden uitgevoerd, maar enige flexibiliteit wordt wel verwacht.

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau NA21 met de loonschaal die voor je van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt €4.577, 09 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl.

Voordelen

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren). 

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Mogelijkheid tot telewerken.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama