Beschrijving van het bedrijf

De Coöperatieve voor Culturele Centra (CCC) is een coöperatieve vennootschap.

Wij ontwikkelen en beheren een vastgoedpatrimonium dat bestemd is voor educatieve, opleidings- en culturele projecten, waaronder studentenresidenties, opleidingscentra en andere instellingen met een educatieve en culturele doelstelling.

Onze gebouwen zijn verspreid over Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Het is onze rol om deze projecten een kwaliteitsvolle, duurzame en toegankelijke omgeving te bieden, zodat zij zich in goede omstandigheden kunnen ontwikkelen.

Beschrijving van de functie

Uw opdracht

In samenwerking met de verantwoordelijken van onze verschillende vestigingen staat u in voor het goede technische en vastgoedbeheer van onze gebouwen.

Uw rol bestaat er voornamelijk in om behoeften te identificeren, interventies te organiseren, geschikte oplossingen te zoeken en dienstverleners en werkzaamheden op te volgen.

U waakt over de veiligheid, conformiteit, het onderhoud en de duurzaamheid van ons vastgoedpatrimonium, met bijzondere aandacht voor kosten en prioriteiten.

Uw belangrijkste verantwoordelijkheden

Het is niet de bedoeling dat u al deze werkzaamheden zelf uitvoert: uw rol bestaat in de eerste plaats uit het organiseren, coördineren en opvolgen ervan.

Technisch beheer van de gebouwen

U organiseert en volgt het onderhoud, de technische interventies en de nodige herstellingen op, onder meer voor:

• verwarming, elektriciteit, liften en technische installaties;
• sanitair, riolering en waterinstallaties;
• daken, gevels, schrijnwerk en afwerking;
• groene zones en buitenaanleg;
• specifieke installaties, zoals een buitenzwembad;
• internet-, telefonie- en wifinetwerken;
• eventuele verhuizingen en herinrichtingen.

U coördineert eveneens de wettelijke controles en volgt de verplichtingen inzake veiligheid en brandpreventie op.

Beheer van werkzaamheden en dienstverleners

U:

• analyseert de behoeften van de verschillende vestigingen;
• zoekt en selecteert aannemers en dienstverleners;
• vraagt offertes aan, vergelijkt en analyseert deze;
• stelt lastenboeken op of werkt mee aan de opmaak ervan;
• coördineert en volgt de werkzaamheden op;
• controleert of de werkzaamheden correct worden uitgevoerd;
• controleert facturen en staat in voor de administratieve opvolging van de dossiers.

U werkt eveneens mee aan de voorbereiding van het jaarlijkse vastgoedbudget en volgt de uitgaven op.

Verzekeringen en schadegevallen

In samenwerking met de administratief en financieel beheerassistent werkt u mee aan:

• de opvolging van verzekeringscontracten;
• de contacten met de verzekeringsmakelaar;
• de aangifte en opvolging van schadegevallen.

Aangelegenheden met betrekking tot de gebouwen

Wanneer nodig behandelt u eveneens kwesties in verband met de omgeving en 

Jouw profiel

Het profiel dat wij zoeken

Wij zoeken in de eerste plaats iemand die georganiseerd, betrouwbaar en zelfstandig is en dossiers daadwerkelijk vooruit kan helpen.

U beschikt over:

• een oprechte interesse in gebouwen en vastgoedbeheer;
• goede organisatorische en planningsvaardigheden;
• de reflex om oplossingen te zoeken en dossiers op te volgen tot ze volledig zijn afgerond;
• het vermogen om offertes goed te begrijpen en te vergelijken;
• goede communicatieve vaardigheden in contacten met aannemers, leveranciers en verantwoordelijken van de verschillende vestigingen;
• het vermogen om meerdere dossiers tegelijk te beheren en prioriteiten te bepalen;
• een goede beheersing van courante kantoorsoftware.

Ervaring in de bouwsector, onderhoud, vastgoed of technisch beheer is een belangrijke troef.

Kennis van technische regelgeving en verplichte controles is eveneens een pluspunt, maar wij voorzien de nodige tijd zodat u deze kennis geleidelijk kunt ontwikkelen.

Een goede beheersing van het Frans is noodzakelijk. Kennis van het Nederlands vormt een belangrijke troef.

De functie houdt regelmatige verplaatsingen in tussen onze verschillende vestigingen, voornamelijk in Brussel, Antwerpen, Leuven, Louvain-la-Neuve en Dongelberg.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

• Een voltijds contract van onbepaalde duur van 38 uur per week.
• Een verloning in overeenstemming met uw ervaring, volgens de voorwaarden die van toepassing zijn binnen paritair comité 323, categorie 7 (vanaf € 2.835,46 bruto per maand. De verloning stijgt naarmate uw anciënniteit toeneemt).
• Telewerk wanneer de aard van de dossiers dit toelaat.
• Een gevarieerde functie waarin terreinwerk, projectbeheer en autonomie worden gecombineerd.
• De mogelijkheid om concreet een gevarieerd vastgoedpatrimonium te beheren.
• Een flexibele werkorganisatie die zelfstandigheid en autonomie stimuleert.
• Een werkomgeving op mensenmaat, met rechtstreekse contacten en korte beslissingslijnen.
• Een geleidelijke inwerking: wij voorzien de nodige begeleiding en opleiding zodat u stap voor stap vertrouwd kunt raken met het vastgoedpatrimonium, de installaties en de procedures.
• Een functie waarin u daadwerkelijk het concrete resultaat van uw werk kunt zien.

Extra informatie

Vul dit formulier in om te solliciteren: https://form.jotform.com/262751507449362

Wij maken graag kennis met u om uw parcours, uw interesse in de functie en de manier waarop u geleidelijk het beheer van ons vastgoedpatrimonium op zich zou kunnen nemen, te bespreken.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama