AI Automation Engineer M/W/X

Beschrijving van het bedrijf

AI & IT Intern - Mavie Recruitment

Period: November 2026 - April 2027, flexible 
Schedule: 3-4 days per week on site, with a maximum of 1-2 day of homeworking per week
Supervisor: Max, Co-founding Partner & COO
Department: Digital & Innovation

About Mavie Recruitment
Mavie Recruitment is a Brussels-based recruitment agency founded in 2023 and built by senior recruiters. We connect professionals with companies in IT, Finance and Construction across Belgium. Our values are understanding, trust, consistency and innovation, and our motto is Embracing humanity, connecting careers.

We are a team of five: Max and Evy (Co-founding Partners), Ornella (Sales Partner), Javier (Business Unit Manager) and Sona (Senior Recruiter).

Why this internship
Innovation is one of our core values, and AI is changing how recruitment agencies work. Now in our fourth year, we want to use AI and automation to work smarter and faster. The intern will find where technology can make the biggest difference and then build the solutions. Your tools will be used by the team every day.

Your responsibilities

AI integration

• Review our workflows and identify where AI tools can save time or improve quality
• Test, compare and set up AI tools for tasks such as writing, research, summarising and data analysis
• Build internal AI assistants or prompt libraries tailored to the team's needs
• Train the team on new tools and write clear user guides

Automation & integrations

• Automate repetitive tasks with tools such as Make, Zapier or n8n
• Connect our systems (CRM, email, website, calendar) for smoother data flows
• Set up automated reporting and notifications

Data & dashboards

• Structure and clean our business data
• Build dashboards that give the team clear, real-time insights
• Help improve data quality and make sure we handle data in line with GDPR

Website & IT support

• Support the technical side of our website (Webflow): forms, integrations and performance
• Help manage our IT tools, accounts and security best practices

Your profile

• Student in IT, computer science, AI, business IT or a related field
• Strong interest in AI, automation and new technology
• Problem-solver who likes building practical solutions
• Basic programming skills (e.g. Python or JavaScript) are a plus, as is experience with APIs or no-code tools
• Able to explain technical topics clearly to non-technical colleagues
• Good communication skills in English and French; Dutch is a plus

What we offer

• Personal supervision by the COO, with regular feedback and progress meetings
• The freedom to test, build and roll out your own solutions within a real company
• Real responsibility: the tools you build will be used by the team every day
• A modern office at Silversquare North, next to Brussels-North station
• A possible job opportunity after your studies, depending on mutual fit

Supervision
Max, Co-founding Partner and COO, will personally supervise the intern. Max has 8+ years of professional experience, including 6+ years in recruitment, with a strong focus on IT recruitment and digital tools. The team is on site four days a week, so the intern gets daily in-person guidance.

Contact
Max, Co-founding Partner & COO
maximilian.jaax@mavierecruitment.com | +32 455 10 84 42
www.mavierecruitment.com | linkedin.com/company/98922883

Beschrijving van de functie

Description de la fonction

Mavie Recruitment est une agence de recrutement bruxelloise fondée en 2023, spécialisée en IT, Finance et Construction. Pour notre 4e année, nous voulons utiliser l'IA et l'automatisation pour travailler plus efficacement. Vous rejoignez le département Digital & Innovation, au sein d'une équipe de cinq personnes, sous la supervision directe de notre COO.

Intégration de l'IA

• Analyser nos processus et identifier où l'IA peut faire gagner du temps
• Tester, comparer et mettre en place des outils IA (rédaction, recherche, synthèse, analyse de données)
• Créer des assistants IA internes et des bibliothèques de prompts
• Former l'équipe et rédiger des guides d'utilisation

Automatisation & intégrations

• Automatiser les tâches répétitives (Make, Zapier, n8n)
• Connecter nos systèmes : CRM, e-mail, site web, agenda
• Mettre en place des rapports et notifications automatisés

Données & dashboards

• Structurer et nettoyer nos données
• Créer des dashboards en temps réel pour l'équipe
• Améliorer la qualité des données, dans le respect du RGPD

Site web & support IT

• Assurer le support technique du site Webflow (formulaires, intégrations, performance)
• Gérer nos outils IT, comptes et bonnes pratiques de sécurité
• Assurer une veille technologique et proposer des améliorations

Jouw profiel

Description du profil

• Études en informatique, IA, informatique de gestion ou domaine similaire
• Intérêt marqué pour l'IA, l'automatisation et les nouvelles technologies
• Esprit pratique, avec le goût de résoudre des problèmes et de construire des solutions concrètes
• Capacité à expliquer des sujets techniques à des collègues non techniques
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais ; le néerlandais est un atout
• Atouts : notions de programmation (Python, JavaScript), expérience avec des API ou des outils no-code

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Avantages du poste

• Horaire : 3-4 jours par semaine sur site, maximum 1-2 jour de télétravail
• Encadrement : suivi personnel par le COO, avec feedback et points d'étape réguliers
• Autonomie : liberté de tester, construire et déployer vos propres solutions
• Impact : vos outils seront utilisés chaque jour par l'équipe
• Accès au marché de l'emploi : en tant qu'agence de recrutement, nous vous ouvrons les portes de notre réseau d'entreprises en IT, Finance et Construction pour lancer votre carrière
• Évolution : possibilité d'emploi chez nous après vos études, selon l'adéquation mutuelle
• Environnement : bureau moderne à Silversquare North
• Accessibilité : à côté de la gare de Bruxelles-Nord

Extra informatie

Open to all levels of experience: whether you recently finished your studies or already have professional experience and are looking for additional experience and access to the job market, we'd love to hear from you.

Founded three years ago, we are a fast-growing company with an energetic team, and we're looking for motivated people.

Duration and start date: fully flexible, with a start before December 2026.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama