Mijn sollicitatiebrief voorbereiden

Waarom een sollicitatiebrief?

Een sollicitatiebrief is een belangrijke tool bij je zoektocht naar werk. Of je nu op een vacature reageert of spontaan solliciteert, je moet steeds een sollicitatiebrief bij je cv voegen. Het is het eerste wat een werkgever van jou ontvangt. Het is dus belangrijk een goede indruk te maken.

De sollicitatiebrief vult de informatie in je cv aan. Hij geeft meer duidelijkheid over je traject en vermeldt je sterke punten en motivatie voor de beoogde functie.  Met je brief trek je de aandacht van de werkgever en zorg je ervoor dat hij je uitnodigt voor een sollicitatiegesprek. Om je van andere kandidaten te onderscheiden moet je je sollicitatiebrief voor elk van je kandidaturen aanpassen en personaliseren.

De relevante informatie verzamelen

Een sollicitatiebrief die indruk maakt, bevat in de eerste plaats alle onderstaande informatie.

Informatie over het bedrijf/de organisatie

• De contactgegevens 
• De naam 
• De activiteitensector 
• De geschiedenis en de opdracht 
• De waarden
• De naam en de functie van de contactpersoon

Informatie over de functie

• De benaming van de functie
• De uit te oefenen (globale en specifieke) taken
• De gevraagde professionele vaardigheden en kwaliteiten
• Objectieve gegevens: diploma en/of opleiding, gelijkaardige ervaring, specifieke kennis
• De arbeidsvoorwaarden

Informatie over de troeven van je profiel voor de functie

Tijdens een aanwervingsprocedure zal de werkgever / de rekruteerder steeds de volgende 4 elementen bestuderen:

• Je kennen: je theoretische kennis, de gevolgde studies (waarvoor je al dan niet een diploma hebt), de opleidingen (volwassenenonderwijs, seminaries, afstandsonderwijs enz.), zelfstudie enz.
• Je kunnen:  je vaardigheden, alles wat je reeds hebt gedaan in het kader van een gelijkaardige functie, alles wat je denkt te kunnen doen op basis van je beroepservaring (gelijkaardige ervaring in andere functies, vrijwilligerswerk, studentenjobs enz.), niet-beroepsgerelateerde activiteiten (vrije tijd, interesses enz.) en je studies (praktisch werk, stages enz.).
• Je zijn: je beroepskwaliteiten.
• Je motivatie: je interesse voor de onderneming / de instelling / de sector van de onderneming / de functie.

Al deze informatie samen geeft een beeld van de sterke punten die je nodig hebt voor de functie, gebaseerd op de verwachtingen van de werkgever.
Inspireer je op deze tabel om zelf deze analyse te maken.