Mijn sollicitatiebrief structureren
Een sollicitatiebrief bestaat uit meerdere kernelementen:
1. Het briefhoofd
De persoonlijke gegevens
Vermeld je voornaam, naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, link naar je LinkedIn-profiel enz. Deze informatie wordt over het algemeen links bovenaan geplaatst.
Voorbeeld
Pieter BRABANT
Anspachlaan 16
1000 Brussel
Tel.: 02 516 88 99
GSM: 0465 00 25 00
pbrabant@gmail.com
www.linkedin.com/in/brabant-pierre
Vermeld je persoonlijke gegevens in je sollicitatiebrief, ook als ze al in je cv staan. Als de werkgever de documenten uit elkaar haalt of je cv kwijtraakt, heeft hij toch nog je contactgegevens.
De gegevens van de werkgever
Vermeld de naam van de onderneming/organisatie. Richt je kandidatuur tot de persoon die verantwoordelijk is voor de rekrutering. Vermeld zijn functie/titel binnen de onderneming.
Sluit af met het adres van de onderneming/organisatie. Deze informatie moet rechts bovenaan de brief staan.
Voorbeeld:
IDEALY bvba
Ter attentie van de heer D. HUBERT – Directeur HR
Paradijsstraat 16
1020 Brussel
Controleer de juiste spelling van de naam van je contactpersoon.
De plaats en datum
Vermeld de gemeente waar je woont en de verzenddatum van je kandidatuur.
Deze informatie plaats je normaal rechts, onder de bestemmeling.
Voorbeeld:
Brussel, 21 januari 2025
Vermeld de gemeente en de datum voluit. Verstuur de brief zo snel mogelijk nadat je hem hebt opgesteld.
2. De onderwerpregel
In de onderwerpregel van de brief kan je de functie waarvoor je solliciteert vermelden.
Als je op een vacature antwoordt, geef je hier de referentie en/of de bron waar je de vacature hebt gevonden.
Als je spontaan solliciteert, geef je hier de naam van de functie die je in de onderneming wil uitoefenen.
Voorbeelden:
Als antwoord op een vacature:
Betreft:
Sollicitatie voor de functie van jurist / ref. Het Nieuwsblad van 03/03/2025.
Ons telefoongesprek van (datum).
Bij een spontane sollicitatie:
Betreft:
Sollicitatie voor de betrekking van chauffeur-besteller.
Telefoongesprek van (datum) met mevrouw RENARD, uw secretaresse.
Over het algemeen heb je op voorhand telefonisch contact opgenomen met de onderneming. Verwijs hiernaar en vermeld de naam van je gesprekspartner.
3. Aanhef
Over het algemeen kies je best voor de aanhef “Geachte mevrouw” of “Beste heer” of “Mevrouw, mijnheer”. Indien je contactpersoon een specifieke functie heeft, vermeld je die best.
Voorbeeld:
Geachte heer Hubert
...
Aansprekingen zoals “Goedendag mevrouw” of “Dag mevrouw Dupond” zijn niet aanbevolen.
4. Inleiding
De inleiding is bondig en professioneel en zet één of twee sterke punten van je profiel m.b.t. de beoogde betrekking in de verf (je opleiding, je jaren ervaring, de functie en de sector).
Geef blijk van je wilskracht en je motivatie en verduidelijk kort waarom je interesse hebt in de betrekking (interesse voor de onderneming, de sector, de functie en/of aansluiting bij de waarden enz.). Hierin zit ook het verschil tussen je cv en je sollicitatiebrief.
Voorbeelden:
- Dankzij mijn passie in de horeca en mijn diploma van een vermaarde school heb ik meerdere keren in gerenommeerde Brusselse hotels als hulpkok stage gelopen. Vandaag wil ik een nieuwe uitdaging aangaan en deel worden van uw team.
- Ik heb de laatste tien jaar in het departement verkoop van een belangrijke ijzerwarenfabrikant gewerkt waar ik, binnen een team, de klantendienst voor mijn rekening nam.
- U zoekt een ervaren secretaris: ik heb deze functie gedurende zes jaar uitgeoefend bij kmo’s uit verschillende sectoren, onder meer in de import- en exportsector.
Anderen voorbeelden van inleidingen.
Ga recht op je doel af! Personaliseer je sollicitatiebrief en vermeld elementen die specifiek zijn aan de onderneming of de betrekking. Om je motivatie duidelijk te maken, gebruik je actiewerkwoorden, bijvoeglijke naamwoorden en bijwoorden (bv.: aandachtig, stipt) om je manier van werken te beschrijven.
5. De argumentatie
In de kern van de tekst beschrijf je duidelijk je kennis, knowhow en soft skills in verband met de betrekking om de werkgever te overtuigen dat je de ideale kandidaat bent, de professional die hij zoekt. Stel je troeven voor en zet de meerwaarde die je voor de betrekking kan zijn in de verf. Toon hoe je een aanwinst kan zijn voor de werkgever door je troeven en verwachtingen aan te halen.
Voorbeelden:
- Ik kan diverse menu’s en recepten uit de regionale en internationale keuken bereiden. Ik ben creatief, innovatief en besteed veel zorg aan de voorbereiding en de presentatie van de schotels en buffetten. Ik werk nauwgezet en verzorgd. Bovendien integreer ik mij makkelijk in een team.
- Ik ben georganiseerd en nauwgezet, ik ben in staat dossiers te behandelen, gegevens in te voeren en te verwerken. Ik heb een goede beheersing van Word en Excel en gebruik regelmatig het internet. Dankzij mijn talenkennis kan ik vlot een gesprek voeren in het Frans en het Engels. Ik ben van nature discreet en sociaal en ik kan zelfstandig werken.
- Ik kan tekenen, plannen lezen en verschillende fases van een elektrische installatie uitvoeren. Ik ben in staat om kasten te monteren, industriële panelen te installeren en alle verlichtingsschema’s te realiseren. Ik ben oprecht en precies en kan ook hulp bieden en herstellingen uitvoeren. Ik ben sociaal, werk graag in teamverband en ben ook in staat om zelfstandig te werken.
Andere voorbeelden van argumentatie.
Neem niet je volledige cv over. Voeg persoonlijke toetsen toe en geef concrete voorbeelden van je verwezenlijkingen. Baseer je op één element uit je cv dat het best overeenstemt met jouw specifieke interesse en de verwachtingen van de werkgever.
Gebruik actiewerkwoorden, bijvoeglijke naamwoorden en bijwoorden. Vermeld je professionele kwaliteiten. Herhaal ook de interesse die je hebt voor de functie.
6. Een aanzet tot actie
Om je brief af te sluiten onderstreep je het proactieve karakter van je sollicitatie. Neem het initiatief en laat de werkgever weten dat je hem zal contacteren om een afspraak te maken.
Voorbeelden:
- Ik zal u volgende week contacteren om – op een moment dat u goed uitkomt – een gesprek vast te leggen waarop ik u mijn kandidatuur en mijn motivatie kan toelichten.
- Ik zal u begin volgende week contacteren om een afspraak te maken zodat wij over een mogelijke samenwerking kunnen praten.
- Om u mijn kandidatuur en motivering in detail uit te leggen, zal ik zo vrij zijn om u volgende week te contacteren zodat we een afspraak kunnen vastleggen op een moment dat u het beste uitkomt.
Als je dit doet, is het belangrijk dat je je contactpersoon binnen de aangekondigde termijn belt.
7. Afsluiting
Kies voor een eenvoudige, positieve en beleefde formulering.
Voorbeelden:
- “Hoogachtend”
- “Met vriendelijke groeten”
Je meent afscheid van je lezer. Doe dit op een positieve manier. Kies voor een eenvoudige en beleefde formulering.
8. De handtekening
Je kan je handtekening boven je voornaam en naam plaatsen of enkel je voornaam en naam vermelden.
Bijvoorbeeld:
Florence DUJARDIN
Als je je kandidatuur per e-mail verzendt, kan je je handtekening inscannen en deze boven je voornaam en naam plaatsen.
9. De bijlagen
Je voegt je cv als bijlage bij je sollicitatiebrief. Het is dus belangrijk om dit onderaan de brief te vermelden.
Bijvoorbeeld:
Bijlage: cv
Je kan worden gevraagd om bij je kandidatuur andere documenten te voegen zoals een kopie van je diploma, een uittreksel uit het strafregister enz.
Als dit het geval is, vermeld dit dan ook bij de bijlages.
Mijn sollicitatiebrief opstellen
Om een doeltreffende brief te hebben, is het belangrijk dat je bepaalde principes en basisregels naleeft:
- Stel je brief duidelijk en gestructureerd voor. Verdeel je tekst over verschillende hoofdparagrafen (inleiding, argumentatie, aanzet tot actie en slotwoord).
- Zet je troeven voor de betrekking in de verf door te focussen op de belangrijkste kunnen, kennen en zijn
- Geef concrete voorbeelden van je knowhow en softskills om een duidelijk beeld te geven van je volledige potentieel.
- Licht toe waarom je solliciteert, wat je motivatie is en wat je aan de onderneming kan bijdragen.
- Toon dat je dynamisch en proactief bent door een gesprek voor te stellen.
- Hou je taalgebruik professioneel, positief en actief. Gebruik actiewerkwoorden en positieve formuleringen.
- Richt je brief tot de persoon die verantwoordelijk is voor de rekrutering. Deze informatie zou in de vacature kunnen staan. Zo niet, tracht deze informatie te bekomen (via een telefoongesprek, de website van de onderneming, LinkedIn enz.).
- Een sollicitatiebrief mag maximum één A4-pagina (voorzijde) lang zijn!
- Stel je brief op een computer op, tenzij de werkgever om een handgeschreven brief vraagt.
- Gebruik dezelfde opmaak over heel de brief (uitlijning, witruimte, lettertype enz.).
- Als je je brief per e-mail verzendt, denk er dan aan om hem in pdf-formaat door te sturen zodat er geen wijzigingen in de opmaak gebeuren. Denk eraan om de brief als bijlage bij de e-mail te voegen en niet als kern van de tekst.
- Vermijd fouten, zowel wat de spelling als de grammatica betreft.
- Lees je brief aandachtig na of laat hem nalezen door iemand anders alvorens hem te verzenden.
De sollicitatiebriefmodellen gebruiken
We bieden je twee sollicitatiebriefmodellen aan. Klik op het model dat je aanspreekt om het te downloaden. Sla je brief op zodra je hem hebt opgesteld.
alt="" />
