Dossierbeheerder stedelijke herwaardering - bachelor M/V/X

Beschrijving van de functie

Taken

Binnen de cel stedelijke herwaardering die momenteel 1 SVC Omtrent Simonis, 1 DWC Jacquet, 3 SB programma's en 1 EFRO project omvat.

o Administratief en financieel beheer en coördinatie van de subsidies, de financiën en de projecten van het programma van het Duurzaam wijkcontract Jacquet (DWC Jacquet) op het domein van de gemeente Koekelberg en dit in samenwerking met de projectleider en andere leden van de cel (administratief en financieel).

o Voorbereiden van de dossiers en de samenvattingsnota's voor de vergaderingen, uitwerken van de communicatie (flyers, affiches, website,..).

o Opvolgen van de projecten en de planning. Meewerken met de technische en administratieve beheerders en dit binnen de termijnen van het DWC.

o Nota's, beraadslagingen, poststukken, planning en presentaties opstellen. Voorbereiden van vergaderingen.

o Overmaken en opvolgen van bewijsstukken voor het gewest.

o Bijwerken en ontwikkelen van tools voor de opvolging van projecten, missies en opdrachten.

o Opstellen van rapporten en de interne communicatie over de evolutie van de projecten verzorgen.

o Helpen bij het beheer van de gemeentelijke premies voor stedelijke herwaardering.

Bijkomende informatie over de werkgever en de betrokken dienst

Opdracht van de Afdeling III

De Afdeling III omvat het beheer van het grondgebied, de investeringen, mobiliteit en de openbare ruimten, het gemeentepatrimonium, de administratieve en de financiële cel, het onderhoud, de klimaattransitie, het milieu en dierenwelzijn en de gemeentelijke werkplaats.

De opdracht is om ten dienste te staan van de bewoners en de beslissingen van het college en de raad uit te voeren, met respect voor de wetgeving en dit voor alle domeinen onder haar bevoegdheid. Het doel is de levenskwaliteit van de bewoners in de gemeente te verbeteren, samen met de beslissingen van andere afdelingen en altijd gericht op het algemeen belang.

Investeringen: stedelijke herwaardering en gesubsidieerde projecten

De entiteit investeringen omvat de cel stedelijke herwaardering en gesubsidieerde projecten.

Cel stedelijke herwaardering: missie, met respect voor duurzame ontwikkeling en binnen de beleidsplannen (DWC, SVC, SB, EFRO.), het uitwerken, binnen de vooropgestelde termijnen, van de verschillende projecten die in het programma zijn ingeschreven op technisch, administratief en financieel vlak.

Cel gesubsidieerde projecten: missie, met respect voor duurzame ontwikkeling en binnen de beleidsplannen (driejaarlijkse plannen, Leefmilieu Brussel, Franstalige gemeenschap, PPW, VGC, Agion.) het ontwerpen, bouwen, renovatie van het patrimonium op technisch, administratief en financieel vlak.

Jouw profiel

Diploma

Bachelor die verband houdt met de functie.

Bijvoorbeeld bachelor in de stedenbouw, ruimtelijke planning, landschapsarchitectuur, sociale ecologie of gelijkwaardig.

Profiel

Organisatietalent, analytisch vermogen, deadlines respecteren

Gestructureerd zijn, grondig werken, polyvalent

Vaardig zijn in het schrijven van teksten, goede spelling

Stressbestendig en goed zijn in de omgang

Goed zijn in het leggen van contacten en het woord kunnen nemen

Goed kunnen samenwerken met diensten binnen de gemeente maar ook erbuiten (gewest, studiebureaus, bewoners)

Goede kennis, of bereidheid deze te verwerven, van de Brusselse wetgeving op het vlak van stedelijke herwaardering en overheidsopdrachten evenals kennis van administratieve procedures en subsidiestructuren

Een zeer goede kennis van het Frans

Informaticakennis

MS office, BO Secretariaat, Phenix

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Contract

Halftijds, contract van onbepaalde duur afhankelijk van de subsidies.

Niveau B

Voordelen:

- Eindejaarspremie

- hospitalisatieverzekering

- tweetaligheidspremie

- erkenning anciënniteit uit de openbare sector (volledig) en de privésector (maximum 6 jaar voor gelijkaardige functies)

- aanvullende pensioenverzekering

- gedeeltelijke terugbetaling van kosten voor openbaar vervoer (gratis MIVB-jaarabonnement en patronale bijdrage NMBS) en/of fiets- of voetgangersvergoeding

- extralegale verlofdagen

- opleidingen

- klein aanvullend pensioen

- maaltijdcheques: 5 euro

- jaarlijks verlof: 26 dagen (voltijds) + 10 compensatieverlof