Administratief medewerker en planning M/V/X

Beschrijving van de functie

Bij Sliding Glass staan we voor maatwerk, kwaliteit en innovatie.

Onze glazen schuifwandsystemen combineren esthetiek en techniek en worden volledig in eigen beheer ontworpen, geproduceerd en geplaatst.

Door onze sterke groei zijn we op zoek naar een gemotiveerde en gestructureerde nieuwe medewerker om ons team te versterken.

Functieomschrijving:

Als interne werkvoorbereider speel je een sleutelrol in het efficiënt voorbereiden en coördineren van onze projecten. Je bent het centrale aanspreekpunt tussen sales, productie, leveranciers en klanten en zorgt ervoor dat alles van offerte tot oplevering vlot en gestructureerd verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• opstellen en opvolgen van de interne en externe planning van projecten:
• invoeren en beheren van projecten in ons ERP-systeem;
• verzenden van orderbevestigingen en bewaken van leveringen;
• administratieve aansturing van de productie;
• coördineren van de communicatie tussen afdelingen én met externe partijen zoals leveranciers en klanten;
• afstemmen met klanten over levermomenten, werfplanning en deadlines;
• verantwoordelijkheid over alle naservice: opvolging en organisatie van serviceaanvragen, zowel richting klant als intern;
• ondersteunen van de projectleiding met technische documenten.

Pluspunt: Ervaring of kennis van CAD-systemen is een voordeel. Je ondersteunt hiermee de technische voorbereiding en kan plannen of schetsen beoordelen en aanpassen waar nodig.

Jouw profiel

Profiel

• Je bent organisatorisch sterk en houdt van structuur.
• Je werkt nauwkeurig en bent administratief onderlegd.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent communicatief vaardig.
• Je kan zelfstandig werken maar bent ook een echte teamplayer.
• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels en een goede basiskennis van Frans.
• Ervaring in een productie- of bouwgerelateerde omgeving is een plus.
• Kennis van CAD (AutoCAD, SolidWorks of gelijkaardig) is een troef.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden jou:

• een boeiende job in een sterk groeiend en innovatief Belgisch bedrijf
• werken in een modern en dynamisch klein team
• ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid
• correcte verloning in functie van ervaring
• maaltijdcheques van 8 euro
• gsm met abonnement
• laptop
• vaste omkostenvergoeding
• doorgroeimogelijkheden binnen een gezond bedrijf
• werkuren van 9u tot 17u30
• 38u/week.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama