Administratieve office manager voor boekhoudkantoor (Vilvoorde) M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor ons kantoor te Vilvoorde (op onze website staat er een filmpje van kantoor - ook zie Facebook berichten Rens Accountants)

Op zoek naar een boekhoudkundige/administratieve office manager die heel graag met cijfers werkt

• Rechterhand van vennoten en je 30 collega's
• Je bent hands-on en werkt zelfstandig
• Je leert snel bij en ziet werk
• Je bent zeer nauwkeurig en pikt snel nieuwe zaken op
• multitasken en prioriteiten vastleggen is voor jou geen probleem
• jaren ervaring vanuit een boekhoudkantoor is een must!!!

Wie ben jij?

• je bent een toffe teamplayer
• je doet graag administratieve taken ("blauw"profiel) en werkt dus graag met cijfers
• een boekhoudkantoor vind je een uitdaging
• vriendelijk en goed voorkomen

• Volledige facturatie & jaarlijkse afrekeningen
• kennis van A/P boekhouding (facturen/banken boeken in niet- btw dossiers)
• Prijsafspraken maken (kennis hebben van deadlines) en voorbereiding klantenacceptaties
• Indien kennis van adsolut - een groot pluspunt
• Opmaken opdrachtbrieven en speciale volmachten
• publicaties opstellen & contact griffies rechtbank
• klanten begeleiden en instellen van pre-accounting platforms Bill-to-Box - OkiOki - Clearfactsenz
• klantenmailings
• opvolging taken kantoororganisatie
• enz

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• competitief loon (alsook dagvergoeding, MC, tankkaart, GSM abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering, 13e maand, jaarlijkse bonus op basis van KPI)
• zeer gevarieerde job waarbij je veel leert
• toffe werkomgeving en regelmatig social event

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama