Assistent Office Manager - Tweetalig M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij organisatorisch sterk en graag een centrale rol binnen een kantooromgeving? In deze functie zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en ondersteun je collega's bij praktische en administratieve vragen. Dankzij jouw structuur en communicatieve vaardigheden blijft alles efficiënt georganiseerd. Interesse? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Assistent Office Manager

• Ondersteunen bij het dagelijkse beheer en de organisatie van het kantoor
• Zorgen voor een goed georganiseerde en aangename werkomgeving
• Ontwikkelen en opvolgen van facilitaire processen zoals onthaal en werkplekinrichting
• Eerste aanspreekpunt voor collega's bij praktische vragen of problemen
• Beheren van kantoorvoorraad en opvolgen van het bijhorende budget
• Onderhouden van contacten met leveranciers en opvolgen van contracten
• Administratieve ondersteuning bij archivering en digitalisatie van documenten
• Mee bewaken van een efficiënte kantoororganisatie en interne werking

Onze klant
Onze klant is een moderne organisatie actief binnen de juridische dienstverlening in de regio Brussel. De organisatie combineert expertise met innovatieve technologieën om klanten efficiënt te ondersteunen. Binnen het team staan samenwerking, transparantie en een mensgerichte aanpak centraal.

Jouw profiel

Wie jij bent als Assistent Office Manager

• Administratieve opleiding of minstens twee jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Sterk organisatorisch vermogen en gestructureerde werkstijl
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
• Oplossingsgericht en rustig blijven onder druk
• Vlotte kennis van MS Office zoals Outlook, Word en Excel
• Communicatief sterk in zowel Nederlands als Frans
• Zelfstandig kunnen werken met zin voor verantwoordelijkheid
• Leergierige en flexibele ingesteldheid binnen een dynamische werkomgeving

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat je als Assistent Office Manager kan verwachten

• Voltijds contract binnen een professionele en stabiele organisatie
• Flexibele werkuren met aandacht voor work-life balance
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk
• Competitief loonpakket tussen € 2.400 en € 3.400, met extralegale voordelen
• Maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering
• Vergoeding woon-werkverkeer
• Dynamische werkomgeving met collegiale sfeer
• Teambuildings en bedrijfsevents om de teamspirit te versterken

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama