Management Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Management Assistant ben jij een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Agenda- en vergaderbeheer: Beheren van de agenda's van advocaten, behandelen van telefoongesprekken, organiseren van interne en externe vergaderingen en zorgen dat alle afspraken in orde zijn.
• Documentvoorbereiding: Voorbereiden en finaliseren van diverse documenten, maken van PowerPoint-presentaties, samenstellen van procesdossiers en beheren van archieven (zowel elektronisch als op papier).
• Administratieve ondersteuning: assisteren bij compliance-gerelateerde taken, opvolging van timesheets, uitvoeren van kopieer- en archiveringstaken en extra ondersteuning bieden waar nodig.

Jouw profiel

We zoeken een gedreven en gestructureerde collega die zich herkent in het volgende:

• Sterke taalvaardigheden in Nederlands, Frans en Engels.
• Vlotte beheersing van MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel).
• Discreet, nauwkeurig en organisatorisch sterk.
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.
• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken en initiatief neemt.
• Communicatief sterk en graag in contact met anderen.
• Een eerste ervaring in een administratieve, receptie- of office managementfunctie.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een warme, collegiale en stimulerende werkomgeving waar professionaliteit en menselijkheid hand in hand gaan. Je krijgt:

• Een vast contract.
• Een competitief salarispakket met extralegale voordelen.
• Ruimte voor opleiding, groei en initiatief.
• Een omgeving waar jouw inzet écht het verschil maakt.

BE0478971449

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama