Payroll officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de correcte en efficiënte verwerking van de loonadministratie en algemene HR-administratie. Je ondersteunt managers en medewerkers op vlak van payroll en HR-gerelateerde vragen.

Je taken omvatten onder meer:

• Het beheren en voorbereiden van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Opvolgen van sociale documenten (indiensttredingen, uitdiensttredingen, economische werkloosheid, enz.)
• Beheer en opvolging van personeelsgegevens in SuccessFactors
• HR-rapportering en monitoring van tijdsregistratie
• Adviseren van managers over sociale wetgeving
• Algemene HR-administratie
• Ondersteuning bij rekrutering (voornamelijk on-site profielen) en eventuele loopbaangesprekken
• Opvolging van aanvragen voor opleidingssubsidies
• Deelname aan verschillende HR-projecten

Jouw profiel

Dit heb je nodig voor de job

• Bachelor diploma (HR, bedrijfsmanagement of gelijkwaardig)
• 5 tot 10 jaar relevante werkervaring in payroll en/of HR
• Goede kennis van MS Office, payrollsystemen, ATS en sociale media
• Zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk)
• Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving
• Brede kennis van HR-processen en -tools
• Ervaring met rekrutering en L&D (Learning & Development) is een pluspunt

De ideale collega is iemand...

• Een sterke communicator die vlot samenwerkt met interne en externe stakeholders
• Stressbestendig en in staat om te werken onder strakke deadlines
• Servicegericht en empathisch naar medewerkers toe
• Proactief en probleemoplossend
• Resultaatgericht, nauwkeurig en gestructureerd
• Flexibel en in staat om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden
• Zelfstandig en in staat om prioriteiten te bepalen

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Je loon en extralegale voordelen

• Marktconform basisloon
• Pensioenbijdrage
• Hybride en flexibele werkmogelijkheden
• Mogelijke extralegale voordelen zoals:
  • Hospitalisatieverzekering
  • Medische verzekering
  • Kortingen via personeelsvoordelenprogramma's
  • (De exacte voordelen zijn afhankelijk van je rol en locatie.)

Zo zit het met je vakantie

Je valt normaal gezien onder de Belgische wettelijke vakantieregeling, aangevuld met eventuele bedrijfsgebonden vakantiedagen;

Andere leuke voordelen

• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Interne doorgroeimogelijkheden
• Werken binnen een bedrijf dat inzet op duurzaamheid en innovatie
• Deel uitmaken van een wereldwijd netwerk van experts

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama