Logistiek administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratieve krak met een gezonde dosis logistiek inzicht? Voor een internationale speler zoeken wij een Operations & Supply Chain Assistant die de brug slaat tussen customer care en operatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige traject van order tot facturatie. Je bent niet alleen het aanspreekpunt voor klanten, maar fungeert ook als expert op vlak van douanedocumentatie en overheidscontacten. Je komt terecht in een stabiele omgeving waar je direct een vast contract krijgt en nauw samenwerkt met de COO en Supply Chain Manager.

Heb je vragen? Mail dan naar office.oost-vlaanderen@randstad.be of bel 09 224 10 30. Solliciteren kan je rechtstreeks onderaan!

Jouw profiel

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve en/of logistieke rol.
• Je kunt vlot overweg met SAP. Dit is een must!
• Je hebt een gedegen achtergrond in douaneformaliteiten (kennis van codes en contacten met de overheid).
• Communicatief sta je sterk: je spreekt goed Nederlands en kunt je vlot uitdrukken in het Frans / Engels (telefonisch klanten verder helpen is voor jou geen probleem).
• Je werkt nauwkeurig, stelt de juiste prioriteiten en hebt een proactieve, oplossingsgerichte instelling.
• Je bent bereid om ownership te nemen over jouw dossiers en denkt graag mee over procesverbeteringen.

• Order- & dossierbeheer: Je verwerkt orders nauwkeurig in SAP en zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging van A tot Z.
• Douane & overheid: Je bent verantwoordelijk voor de correcte douanedocumentatie, inclusief het beheer van codes en de nodige contacten met officiële instanties.
• Klantcontact: Je beheert de communicatie met klanten (ca. 70% via e-mail, 30% telefonisch) met betrekking tot leveringen, vragen en facturatie.
• Logistieke coördinatie: Je boekt transporten, meldt goederen aan voor keuringen en bewaakt de levertermijnen.
• Facturatie: Je stelt facturen op en volgt betalingen nauwgezet op.
• Data management: Je ondersteunt bij warehouse management en het up-to-date houden van masterdata in het systeem.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Directe vastigheid: Je krijgt onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur.
• Salaris: Een marktconform bruto maandsalaris, afhankelijk van jouw ervaring en expertise.
• Flexibiliteit: Een gezonde work-life balance met 1 dag thuiswerk per week.
• Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, een uitgebreide hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Cafetariaplan: Hoewel er standaard geen bedrijfswagen is, biedt het bedrijf een cafetariaplan aan waarmee je optioneel een wagen kunt leasen.
• Impact: Een boeiende job met veel verantwoordelijkheid bij een sterke internationale speler waar jouw input echt het verschil maakt.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama