HR-medewerker verzekeringen en payroll M/V/X

Beschrijving van de functie

Infano vzw is al jaren de koploper in de Knack Trends-ranglijst van kinderopvangorganisaties. In de meer dan 150 opvanglocaties over heel Vlaanderen en Brussel vangt Infano vzw elke dag zo'n 20.000 kinderen op. Infano betekent 'kind' in het Esperanto en samen met onze medewerkers (intussen al meer dan 800) is er 1 ding belangrijk: het kind centraal zetten!

Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurigheid en discretie hoog in het vaandel draagt? Dan ben jij misschien wel de veelzijdige kracht die we zoeken.

Je functie:

1. Verzekeringsbeheer

• Registreren en opvolgen van verzekeringen (hospitalisatie, groepsverzekering)
• Verwerken van wijzigingen zoals in- en uitdiensttreding of contractaanpassingen
• Onderhouden van contact met verzekeraars
• Beheren van verzekeringen in het kader van schadedossiers en verzamelen van bewijsstukken
• Controleren en voorbereiden van facturen en premies
• Bijhouden van polis documenten en interne richtlijnen

2. Ondersteuning bij loonverwerking

• Verzamelen en controleren van urenregistraties, overuren in tijdsboekingen
• Invoeren en actualiseren van personeelsgegevens in HR- of payrollsystemen
• Beheren van de prestaties en administratie van flexi-jobbers en vrijwilligers
• Opvolgen van contractwijzigingen (indiensttreding, verlenging, uitdiensttreding, wijzigingen contracturen)
• Voorbereiden van documenten en formulieren voor nieuwe medewerkers (o.a. contracten opmaken, verzamelen van nodige officiële documenten, .)
• Controleren van inputgegevens voor de maandelijkse loonverwerking
• Assisteren bij het verwerken van wijzigingen in persoonlijke gegevens (adres, bankrekening, burgerlijke staat, .)
• Ondersteuning bieden bij de verwerking van de onkostennota's in het kader van het woon-werkverkeer

3. Algemene administratie

• Bijhouden en archiveren van personeelsdossiers
• Contact onderhouden met externe partijen (sociaal secretariaat, verzekeraars, .)
• Uitvoeren van algemene administratieve taken (post, correspondentie, agendabeheer, .)
• Opstellen van eenvoudige rapporten en overzichten (afwezigheden, verlofsaldi, contracten)
• Bijdragen aan het up-to-date houden van interne handleidingen en HR-procedures
• Beantwoorden van eerstelijnsvragen van medewerkers over verzekeringen, verlof, kostennota's, .

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office, vooral van Excel
• Je kan vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie
• Je kan nauwkeurig en gestructureerd werken
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Je bent discreet, betrouwbaar en punctueel en hebt een hand-on mentaliteit
• Je werkt proactief, zelfstandig en oplossingsgericht
• Affiniteit met personeelsadministratie en verzekeringen is een plus maar geen must

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een uitdagende functie
• Een voltijdse of 4/5de tewerkstelling
• Een dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving met ruimte voor initiatief
• Een organisatie die inzet op innovatie, samenwerking en groei - ook van haar medewerkers
• Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, GSM-abonnement, bedrijfswagen + tankkaart
• Een informele werksfeer waarin collegialiteit en samenwerking centraal staan

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama