Project Assistant bij Reward management M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Heb je interesse om jouw multitasking skills in te zetten in een dynamisch team?

Ons groeiend Reward Management team bij Hudson (onderdeel van Randstad) ondersteunt en adviseert klanten bij het ontwikkelen van hun HR strategie en het vertalen daarvan naar processen en systemen om talent aan te trekken, te ontwikkelen en te behouden. Je zet verschillende petten op en jongleert tussen klantencontacten, opvolging projecten en ondersteuning van collega's.

Hou je van afwisseling en wil je je kennis uitbreiden op het gebied van beleid rond compensation&benefits, kom dan het Hudson Mid-Office Reward Management team versterken. Enthousiaste collega's, een ervaren en energieke manager, een opleidingstraject, etc. staan voor je klaar!

Beschrijving van de functie

- Als Project Assistant werk je, samen met jouw collega-assistants, nauw samen met een team van consultants.
- Je bent een onmisbare schakel in het vlotte verloop van de projecten. Je volgt de stand van zaken van verschillende projecten op de voet en ondersteunt in elke fase de verantwoordelijke projectleiders en consultants. Ook inhoudelijk speel je een rol in deze projecten.
- Je bent het eerste aanspreekpunt van de klant. Klantvriendelijkheid is jou op het lijf geschreven en je onderhoudt van dichtbij jouw klantencontacten, die je op een professionele manier bijstaat.
- Je stelt mee offertes op voor de klant(en) en plant afspraken in. Met jouw organisatorische skills zorg je ervoor dat de nodige informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt.
- Je bereidt documenten en materiaal voor en met de nodige nauwkeurigheid zorg je ervoor dat deze voldoen aan de kwaliteitsstandaarden die we hanteren. Je stelt presentaties op, je maakt gebruik van je creatieve (lay-outing) talenten en leest tussentijdse rapporten en salarisstudies na en vertaalt deze waar nodig.
- Je registreert alle nodige gegevens in onze database en draagt zo aanzienlijk bij aan de efficiëntie binnen het team.
- Je verzorgt de maandelijkse facturatie van je eigen projecten.

Jouw profiel

- Deze functie wordt op bachelor-en master denkniveau uitgeoefend. Geen diploma? Dan verwachten we wel een eerste ervaring in HR, sales, customer service. In dat geval lezen we ook graag jouw onderbouwde motivatie voor de functie.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, daarnaast kan je jou ook uitdrukken in het Frans en Engels.
- Dankzij je organisatietalent ben je in staat de vooropgestelde planning nauwgezet op te volgen en verlies je de deadlines niet uit het oog.
- Je kan vlot overweg met de MS Office tools en streeft ernaar kwalitatief werk af te leveren.
- Je bent stressbestendig, gaat nauwgezet te werk en hebt oog voor detail.
- Je neemt graag initiatief en kan om met onvoorziene omstandigheden.
- Je communiceert vlot met verschillende stakeholders (klanten, collega's, etc.).
- Je bent enthousiast, een sterke teamspeler met een "can do" mentaliteit. Je
kan autonoom alsook in team werken, om samen het verschil te maken.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

1. SAMEN IMPACT HEBBEN
Onze ambitie is om het meest equitable en meest gespecialiseerde talentbedrijf ter wereld te zijn. We werken samen aan jouw toekomst en de toekomst van onze klanten. Een job die het verschil maakt. Je werkt autonoom, je helpt klanten met hun strategische veranderingen en hebt impact.

2. EEN CULTUUR WAAR JE JEZELF KAN ZIJN
Bij Hudson, onderdeel van Randstad, een Top Employer, bieden wij een waardengedreven, warme en inclusieve cultuur. Dat zorgt ervoor dat je jezelf kan zijn en kan groeien om zo de beste versie van jezelf te ontplooien. Je ontmoet boeiende collega's met wie je samen het verschil maakt voor onze klanten.
Wij streven naar gelijke kansen voor iedereen en hanteren een competentiegerichte selectieprocedure. Alle gekwalificeerde kandidaten zijn welkom, ongeacht leeftijd, seksuele geaardheid, nationaliteit, geloof, geslacht, handicap, enzovoorts. We gaan voor een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt omarmd en discriminatie en intimidatie niet worden getolereerd.

3. GROEI MET ONS MEE
Je ontdekt de boeiende wereld van HR, je breidt je kennis uit door ons verrijkend aanbod van trainingen en on the job learning. 80% van onze managers worden van binnenuit gepromoveerd!

4. GEZOND & GELUKKIG WERKEN
Afhankelijk van in welk team je terechtkomt, heb je de mogelijkheid om hybride te werken: vanuit huis, op kantoor of bij de klant. Flexibele werkuren, een aangename werkplek waar in een sfeer van vertrouwen en collegialiteit wordt gewerkt.

5. MEER DAN SALARIS: WAARDEVOLLE VOORDELEN
Een marktconform salarispakket gebaseerd op jouw ervaring (loon voor iemand zonder ervaring is bruto 2765€) met een netto-onkostenvergoeding van 75€/maand en een reeks van mooie extralegale voordelen, waaronder:
- Laptop
- Maaltijdcheques (€8/gewerkte dag) en ecocheques
- Hospitalisatieverzekering na 1 maand,
- 20 wettelijke en 12 ADV-dagen, vrij op te nemen
- Kortingen bij diverse partners, diverse geschenken doorheen het jaar
- én een interessante bonusregeling

Bij een vaste indienstname komt er een gsm abonnement bij, een groepsverzekering en de mogelijk tot het deelnemen aan een cafetaria plan.

Wij vinden het belangrijk dat iedereen kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je hierover nog specifieke vragen of noden, mail ons dan even: recruitmentcenter@randstad.be.

Wil je solliciteren? Klik bovenaan op de apply button! (BE0402725291)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama