Supplier Accounting Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Supplier Accounting Assistant ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking van de leveranciersboekhouding binnen een internationale organisatie met een familiale cultuur. Je werkt zelfstandig, ondersteunt de Accounting Manager en zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging.

Je takenpakket omvat onder meer:

• Boeken van aankoopfacturen voor verschillende entiteiten.
• Opvolgen van goedkeuringsflows en gestructureerd behandelen van 'on hold' facturen.
• Beheren van de leveranciersmailbox.
• Aanmaken en up-to-date houden van leveranciersfiches, inclusief opvolging via het Peppol-platform.
• Opvolgen van de aging en historiek van leveranciers en actie ondernemen bij rappels.
• Verzamelen en verwerken van douanedocumenten.
• Afstemmen van intercompany accounts payable en beantwoorden van vragen.
• Back-up voorzien voor de klantenboekhouding.
• Voorbereiden van wekelijkse betalingen en verwerken van creditcardtransacties.
• Ondersteunen bij interim- en jaarafsluitaudits.
• Voorbereiden van boekhoudkundige overzichten en controles.

Jouw profiel

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en servicegericht. Daarnaast beschik je over:

• Een boekhoudkundige opleiding (graduaat of gelijkwaardig).
• Minstens 2 jaar relevante ervaring in een middelgroot bedrijf.
• Vertrouwdheid met ERP- of boekhoudpakketten; kennis van Exact is een plus.
• Goede kennis van Excel.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele houding.
• Vlotte kennis van Nederlands en voldoende kennis van Engels en Frans om leveranciers te woord te staan.
• Flexibiliteit, prioriteiten kunnen stellen en actief meedenken met het team.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een stabiele en internationale organisatie met meer dan 50 jaar ervaring in ICT-dienstverlening. Je mag rekenen op:

• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk salarispakket met maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en voordelen via een flex income plan.
• Een gemotiveerd en collegiaal team dat dagelijks samen het beste van zichzelf geeft.
• De kans om je verder te ontwikkelen binnen een groeiend bedrijf met expertise in consultancy, implementatie, projectbeheer, infrastructuurbeheer en outtasking.
• Een werkomgeving waar professionaliteit, samenwerking en groei centraal staan.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama