Executive Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Als de rechterhand van de Plant Manager en de directie vorm jij de spil van deze groeiende industriële speler. Je fungeert als een organisatorisch ankerpunt dat proactief rust en structuur brengt in een dynamische, high-level werkomgeving. Dankzij jouw scherpe helikopterview en absolute discretie zorg je ervoor dat het management zich volledig kan toeleggen op de strategische koers van de organisatie.

Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar office.limburg@randstad.be. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!

Jouw profiel

Opleidingsniveau: Je beschikt over een Bachelor werk- en denkniveau.

Ervaring: Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol (bijv. Management Assistant of Personal Assistant), bij voorkeur binnen de logistiek of industrie.

Talenkennis: Je communiceert vlot en zakelijk in zowel het Nederlands als het Engels.

Eigenschappen: Discretie is voor jou vanzelfsprekend; je bent een organisatorisch talent dat het overzicht behoudt in een veranderlijke omgeving.

IT-vaardigheden: Je hebt een gevorderde kennis van MS Office (Teams, PowerPoint, Excel en Outlook).

Commitment: Je werkt graag vanuit de kern van de operatie en bent 5 dagen per week fysiek aanwezig op de locatie.

Strategische ondersteuning: Je beheert complexe agenda's en anticipeert feilloos op wijzigingen, waardoor de tijdsbesteding van de directie optimaal rendeert.

Meeting Management: Je bereidt directievergaderingen tot in de puntjes voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de strikte opvolging van actiepunten.

Stakeholder Management: Je bent het professionele visitekaartje naar interne en externe relaties en beheert alle correspondentie met de nodige integriteit.

Business Reporting: Je vertaalt de visie van het management naar sterke presentaties, rapportages en officiële documentatie.

Event & Travel Coordination: Je bent verantwoordelijk voor de volledige organisatie van zakenreizen en zakelijke events, van de eerste planning tot de laatste administratieve details.

Projectmatig werken: Je denkt mee over het optimaliseren van administratieve processen en biedt ondersteuning bij diverse strategische projecten op de site.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Work-Life Balance: Een uitzonderlijk verlofpakket van maar liefst 42 vakantiedagen (inclusief feestdagen).

Salaris & Benefits: Een competitieve verloning aangevuld met maaltijdcheques en een uitgebreid pakket aan verzekeringen (hospitalisatie en groep).

Pioniersrol: Een unieke kans om een sleutelpositie zelf mee vorm te geven binnen een innovatieve productieomgeving.

Ontwikkeling: Volop ruimte voor persoonlijke groei via gespecialiseerde trainingen en opleidingen.

Toekomstperspectief: Een carrière bij een solide werkgever met secundaire arbeidsvoorwaarden die meegroeien met jouw traject.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama