Management assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Als de strategische rechterhand van de Plant Manager en de directie speel je een cruciale rol in de dagelijkse efficiëntie van een groeiende industriële speler. Je fungeert als organisatorisch ankerpunt waarbij je complexe agenda's beheert, vertrouwelijke dossiers coördineert en proactief rust creëert binnen een dynamische omgeving. Dankzij jouw discretie en helikopterview zorg je ervoor dat de directie zich volledig kan focussen op de kernstrategie.

Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar office.limburg@randstad.be. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!

Jouw profiel

• Je beschikt over een Bachelor werk- en denkniveau.
• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring als Management Assistant, Personal Assistant of Executive Assistant, bij voorkeur in een industriële of logistieke context.
• Je bent communicatief ijzersterk in zowel het Nederlands als het Engels.
• Discretie is jouw tweede natuur; je gaat feilloos om met uiterst vertrouwelijke informatie.
• Je bent een organisatorisch talent dat het overzicht bewaart in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen verschuiven.
• Je hebt een diepgaande kennis van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint en Teams).
• Je werkt graag vanuit het kloppend hart van de organisatie en bent bereid 5 dagen per week fysiek op de site aanwezig te zijn.

• Je beheert de complexe agenda's en prioriteiten op directieniveau, waarbij je proactief anticipeert op wijzigingen in de planning.
• Je bereidt managementmeetings voor, verzorgt de notulering en bewaakt nauwgezet de deadlines van de afgesproken actiepunten.
• Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en beheert de correspondentie met de nodige professionaliteit en integriteit.
• Je stelt presentaties, rapportages en officiële documenten op die de visie van het management krachtig ondersteunen.
• Je coördineert zakelijke reizen, directie-events en meetings van A tot Z, inclusief alle administratieve voorbereiding.
• Je denkt actief mee over het structureren van administratieve flows en ondersteunt bij diverse strategische projecten.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een uitzonderlijk verlofpakket van maar liefst 42 vakantiedagen (inclusief feestdagen).
• Een competitief brutoloon aangevuld met maaltijdcheques en een uitgebreide hospitalisatie- en groepsverzekering.
• De unieke kans om een sleutelpositie op te nemen die je zelf mee vormgeeft binnen een hightech productieomgeving.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via gerichte trainingen en opleidingen.
• Een carrière bij een stabiele werkgever met extra voordelen die meegroeien met jouw loopbaan.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama