Executive Assistant (Lommel) M/V/X

Beschrijving van de functie

Als rechterhand van de Plant Manager en de directie vorm jij de organisatorische spil van deze groeiende industriële speler in de regio. Met een scherpe helikopterview en proactieve instelling breng je structuur in een dynamische high-level omgeving, waardoor het management zich volledig kan focussen op de strategische koers. Discretie en professionaliteit zijn hierbij jouw absolute kernwaarden.

Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar office.limburg@randstad.be. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!

Jouw profiel

• Je beschikt over een Bachelor werk- en denkniveau en hebt minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (bijv. Management Assistant), bij voorkeur in een industriële of logistieke context.
• Je communiceert op zakelijk niveau vloeiend in het Nederlands en het Engels.
• Je bent stressbestendig, behoudt het overzicht in een veranderlijke omgeving en weet prioriteiten feilloos te stellen.
• Je bent een expert in het MS Office-pakket (met name PowerPoint, Excel, Teams en Outlook).
• Je werkt graag vanuit het hart van de operatie en bent bereid om 5 dagen per week fysiek aanwezig te zijn op de locatie in de regio.

• Je beheert complexe agenda's en anticipeert feilloos op wijzigingen om de tijdsbesteding van de directie te maximaliseren.
• Je draagt zorg voor de volledige voorbereiding van directievergaderingen, inclusief nauwkeurige verslaglegging en de bewaking van actiepunten.
• Je fungeert als het professionele aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties en beheert correspondentie met de hoogste integriteit.
• Je ondersteunt bij het creëren van krachtige presentaties, rapportages en officiële documentatie voor het management.
• Je organiseert zakenreizen en bedrijfsevementen van A tot Z, inclusief alle administratieve en logistieke details.
• Je denkt actief mee over procesoptimalisatie en biedt administratieve ondersteuning bij diverse strategische projecten op de site.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een zeer genereus verlofpakket van maar liefst 42 vakantiedagen.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een uitgebreide hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Een unieke kans om een sleutelpositie binnen een innovatieve productieomgeving zelf verder vorm te geven.
• Volop mogelijkheden voor gespecialiseerde trainingen en opleidingen om je expertise verder uit te breiden.
• Een carriere bij een solide werkgever met arbeidsvoorwaarden die meegroeien met jouw professionele traject.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama