Administratieve medewerker M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De Studie van Gerechtsdeurwaarders Robert bestaat al meer dan 35 jaar en heeft een sterke reputatie opgebouwd in Brussel en Vlaams¿Brabant. Onze ervaring combineren we met een toekomstgerichte aanpak, waarbij kwaliteit, menselijkheid en efficiëntie centraal staan.

Wij behandelen zowel individuele dossiers als grote volumes voor ondernemingen en instellingen. Dankzij korte communicatielijnen, een betrouwbare werking en een professionele, respectvolle benadering zijn we een vaste waarde in de sector.

Beschrijving van de functie

Jouw rol

Als administratief medewerker speel je een sleutelrol in de dagelijkse werking van onze studie. Je zorgt voor een correcte verwerking van dossiers, ondersteunt verschillende interne diensten en draagt bij aan een efficiënte, kwaliteitsvolle en klantgerichte administratie. Je bent een vaste schakel in het team en helpt mee om onze professionele en betrouwbare dienstverlening te garanderen.

Wat je doet

• Je verwerkt akten en beheert administratieve dossiers van A tot Z: gegevenscontrole, opvolging van afbetalingsplannen, kosteninput, basisfacturatie en rolzettingen.
• Je zorgt voor een correcte administratie: postvakbeheer, scannen, klassement, correspondentie en trimestriële repertoria.
• Je bewaakt de kwaliteit van dossiers en ondersteunt het team tijdens drukke momenten.
• Je neemt deel aan de telefonische permanentie en zorgt voor een professioneel en klantgericht onthaal.

Jouw profiel

Je handelt met integriteit, assertiviteit en empathie, ook in uitdagende situaties. Je werkt autonoom, maar blijft nauw verbonden met het team. Je bewaart het overzicht en neemt initiatief waar nodig.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk oog voor detail.
• Je voelt je goed in een administratieve rol met duidelijke procedures en kwaliteitsopvolging.
• Je communiceert helder met collega's en schakelt vlot tussen verschillende interne diensten.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten.
• Een affiniteit met de juridische sector - of ervaring binnen een juridische omgeving - is een belangrijk pluspunt.
• Kennis van FR/NL is een sterke troef in onze regio's.

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een studie waar korte communicatielijnen en een menselijke aanpak centraal staan.
• Een langdurige samenwerking binnen een stabiel en professioneel team.
• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor groei, initiatief en werkplezier.
• Een aangename werksfeer met af en toe informele teammomenten.

En daarnaast bieden wij ook:

• 39-urenweek, goed voor 6 extra ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen. 
• Maaltijdcheques.
• Terugbetaling van woon-werkverkeer volgens de geldende sectorale regels.
• Terugbetaling van diverse kosten onder de vorm van netto onkostenvergoedingen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama