Administratieve medewerker M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze Studie van Gerechtsdeurwaarders  bestaat al meer dan 35 jaar en heeft een sterke reputatie opgebouwd in Brussel en Vlaams¿Brabant. Onze ervaring combineren we met een toekomstgerichte aanpak, waarbij kwaliteit, menselijkheid en efficiëntie centraal staan.

Wij behandelen zowel individuele dossiers als grote volumes voor ondernemingen en instellingen. Dankzij korte communicatielijnen, een betrouwbare werking en een professionele, respectvolle benadering zijn we een vaste waarde in de sector.

Notre cabinet d'huissiers spécialisé dans la gestion des dossiers judiciaires existe depuis plus de 35 ans et jouit d'une solide réputation à Bruxelles et dans le Brabant flamand. Nous conjuguons notre expérience à une vision tournée vers l'avenir, plaçant la qualité, l'humanité et l'efficacité au cœur de nos priorités. Nous prenons en charge aussi bien les dossiers individuels que les volumes importants pour les entreprises et les institutions. Grâce à des circuits de communication courts, un fonctionnement fiable et une approche professionnelle et respectueuse, nous sommes un acteur incontournable du secteur.

Beschrijving van de functie

Jouw rol

Als administratief medewerker speel je een sleutelrol in de dagelijkse werking van onze studie. Je zorgt voor een correcte verwerking van dossiers, ondersteunt verschillende interne diensten en draagt bij aan een efficiënte, kwaliteitsvolle en klantgerichte administratie. Je bent een vaste schakel in het team en helpt mee om onze professionele en betrouwbare dienstverlening te garanderen.

Votre rôle En tant que membre du personnel administratif, vous jouez un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien de notre étude. Vous assurez la tenue rigoureuse des dossiers, apportez votre soutien à divers services internes et contribuez à une administration efficace, de qualité et axée sur le client. Membre incontournable de l'équipe, vous contribuez à garantir un service professionnel et fiable.

• Wat je doet
• Je verwerkt akten en beheert administratieve dossiers van A tot Z: gegevenscontrole, opvolging van afbetalingsplannen, kosteninput, basisfacturatie en rolzettingen.
• Je zorgt voor een correcte administratie: postvakbeheer, scannen, klassement, correspondentie en trimestriële repertoria.
• Je bewaakt de kwaliteit van dossiers en ondersteunt het team tijdens drukke momenten.
• Je neemt deel aan de telefonische permanentie en zorgt voor een professioneel en klantgericht onthaal.

 

Jouw profiel

Je handelt met integriteit, assertiviteit en empathie, ook in uitdagende situaties. Je werkt autonoom, maar blijft nauw verbonden met het team. Je bewaart het overzicht en neemt initiatief waar nodig.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk oog voor detail.
• Je voelt je goed in een administratieve rol met duidelijke procedures en kwaliteitsopvolging.
• Je communiceert helder met collega's en schakelt vlot tussen verschillende interne diensten.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten.
• Een affiniteit met de juridische sector - of ervaring binnen een juridische omgeving - is een belangrijk pluspunt.
• Kennis van FR/NL is een sterke troef in onze regio's.

Vos responsabilités :

 Vous gérez les dossiers et les documents administratifs de A à Z : contrôle des données, suivi des échéanciers de paiement, saisie des coûts, facturation de base et gestion des plannings. Vous assurez le bon fonctionnement administratif : gestion de la boîte aux lettres, numérisation, tri, correspondance et rapports trimestriels. Vous contrôlez la qualité des dossiers et apportez votre soutien à l'équipe lors des périodes de forte activité. Vous participez à la permanence téléphonique et garantissez un accueil professionnel et personnalisé. Vous agissez avec intégrité, assurance et empathie, même dans les situations difficiles. Vous travaillez en autonomie tout en restant en lien étroit avec l'équipe. Vous assurez le suivi et prenez des initiatives lorsque nécessaire.

Vous êtes méticuleux(se), organisé(e) et avez le souci du détail.

Vous êtes à l'aise dans un rôle administratif, avec des procédures claires et un suivi rigoureux.

Vous communiquez clairement avec vos collègues et passez facilement d'un service interne à l'autre.

Vous travaillez de manière autonome, prenez des initiatives et assurez le suivi, même en période de forte activité.

Une affinité avec le secteur juridique - ou une expérience en milieu juridique - est un atout important.

La maîtrise du français et des néerlandais est un atout majeur dans nos régions.

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een studie waar korte communicatielijnen en een menselijke aanpak centraal staan.
• Een langdurige samenwerking binnen een stabiel en professioneel team.
• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor groei, initiatief en werkplezier.
• Een aangename werksfeer met af en toe informele teammomenten.

En daarnaast bieden wij ook:

• 39-urenweek, goed voor 6 extra ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen. 
• Maaltijdcheques.
• Terugbetaling van woon-werkverkeer volgens de geldende sectorale regels.
• Terugbetaling van diverse kosten onder de vorm van netto onkostenvergoedingen.

Un poste offrant une grande autonomie et de fortes responsabilités.

Une étude a mis l'accent sur une communication directe et une approche humaine.

Un partenariat à long terme au sein d'une équipe stable et professionnelle.

Un environnement de travail dynamique offrant des perspectives d'évolution, la possibilité de prendre des initiatives et une grande satisfaction professionnelle.

Un cadre de travail agréable, ponctué de moments d'équipe informels.

De plus, nous proposons :

Une semaine de 39 heures, donnant droit à 6 jours de congés supplémentaires en plus des 20 jours fériés légaux.

Des tickets restaurant.

Le remboursement des frais de déplacement domicile-travail selon la réglementation sectorielle en vigueur.

Le remboursement des frais divers sous forme de remboursement net des dépenses non imputées.

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