Financieel administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Financieel en administratief medewerker in Elsene ben jij de drijvende kracht achter de vlotte dagelijkse werking van dit architectenbureau.

Je bent assistent van de CEO, genaamd Bas:

? Agendabeheer

? Beheren van mailverkeer en telefonie

? Reisplanning: hotelreservaties/ticket aankopen/vervoer regelen

? Opstelling kostenafrekeningen en verzamelstaten

? Professioneel contact met klanten en collega's

Boekhoudkundige & administratieve ondersteuning:

? Facturatie & opvolging (Excel)

? btw-berekeningen

? Beheer van creditcarduitgaven van de directie

? Boekhoudkundige voorbereidingen (rechtstreeks contact met de externe boekhouder)

? Layout van documenten bewerken

Dagelijkse werking kantoor:

? Onthaal: telefonisch en fysiek

? Beheer en aankoop kantoormateriaal

? Beheer en aankoop keuken- en sanitairbenodigdheden

? Beheer leveranciers en aankoopdocumenten

? Beheer onkosten en tijdsregistratie medewerkers

Jouw profiel

Dit heb je nodig voor de job

Voor de functie als Financieel en administratief medewerker in Elsene zoeken wij een veelzijdige en proactieve teamspeler die van alle markten thuis is.

• Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans
• Je hebt ervaring binnen een gelijkaardige functie met de focus op het analytische, cijfergerichte en financiële luik

De ideale collega is iemand...

• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht. Je handelt proactief en probeert problemen te voorkomen waar mogelijk
• Je bent flexibel, kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt altijd een nauwkeurige werkwijze
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en pakt taken zelfstandig en betrouwbaar op. We kunnen op jou rekenen.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Je loon en extralegale voordelen

Voor de functie als Financieel en administratief medewerker in Elsene krijg je in ruil voor jouw takenpakket:

• Een fulltime functie met kantooruren van maandag tot vrijdag (home office niet mogelijk)
• Een aantrekkelijke verloning volgens jouw profiel tussen 3000 - 3500 euro bruto
• Fulltime werkrooster: 38u/week van maandag tot en met donderdag van 9u-18u en vrijdag van 9u-16u (lunchpauze van 1 uur)

Zo zit het met je vakantie

• 20 wettelijke verlofdagen

Andere leuke voordelen

• Een boeiende en leerrijke werkomgeving
• Fun op het werk: een hecht team dat het fijn en belangrijk vindt om samen te lunchen, een afterwork te organiseren, elkaar te leren kennen, ook naast het werk
• Een transparante communicatie binnen een familiale werksfeer

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama