Solutions - Project Manager PO BOP M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Bpost

Beschrijving van de functie

Leiden van één of meer projecten ter re-engineering van bestaande, of implementatie van nieuwe business processen. Beheren van de dagelijkse activiteiten van het project. Eerste aanspreekpunt zijn met betrekking tot de uitvoering, het bereiken en realiseren van de projectobjectieven. Doorlooptijd van de projecten situeert zich op middellange termijn: 1 à 2jaar. Projectbudget wordt geschat op >4,5 mio EUR en < 10 mio EUR. 

Definiëren van de kernprocessen van het project:

• Definiëren van een gedetailleerde scope en beheersen van de wijzigingen hieraan doorheen de looptijd van het projec
• Formuleren van een behoeftebepaling van organisatie en klanten: volgens prioriteit rangschikken, en ze situeren binnen een bepaald releaseplan
• Definiëren van de betrokken partijen en vastleggen van de bevoegdheden en verantwoordelijkheden

Opstellen en bijsturen een van high-level en gedetailleerde planning. Zorgen dat de termijnen gerespecteerd en behaald worden:

• Opstellen van een mijlpalenplan
• Opstellen van een timing voor de verschillende fasen van het project

Evalueren van nood aan resources afgestemd op de business case:

• Bepalen en respecteren van budget, middelen en mensen
• Bijsturen van de ressources indien nodig

Invoeren van kwaliteitscontroles en ondervangen van risico's:

• Definiëren van de kwaliteitsstandaarden waaraan de output van het project moet voldoen
• Verantwoordelijk voor afleveren deliverables en oplevering van het project
• Risicomanagement: inschatten en ondervangen van Kritische succesfactoren en risico's door vastleggen en controleren van kpi's

Hiërarchisch en/of functioneel organiseren van de taken van het projectteam:

• Stimuleren en motiveren van de projectleden
• Organiseren en opvolgen macroplanning project en -leden

Verzorgen van de nodige communicatie over de projecten tijdens de diverse opeenvolgende fases aan alle betrokken stakeholders,

• Communiceren over de vooruitgang
• Stakeholdermanagement: identificeren van belanghebbenden en rekening houden met potentiële belangenconflicten
• Creëren van buy-in bij de belanghebbenden

Afleveren en laten aanvaarden van de gevraagde output van het project:

• Afleveren van project en -projectdocumentatie
• Evalueren van het project in zijn totaliteit en trekken van lessen voor de toekomst

Jouw profiel

·        Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring

·        Vereiste ervaring voor de functie: 5 jaar relevante ervaring

·        Talenkennis (in functie van de werkplaats): Goede kennis van de tweede landstaal

·        Goede kennis van projectmanagement

·        Goede kennis van Business Objects

·        Goede kennis van het domein waar het project wordt uitgeoefend

Diploma

• Master

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

We willen dat jij je bij ons even welkom voelt als dat langverwachte pakje aan de deur. Dat je een competitief bruto maandsalaris krijgt, dat spreekt voor zich. Daarnaast kan je ook rekenen op:

• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag 
• Hospitalisatie-, groeps- en invaliditeitsverzekeringen  
• Een smartphone abonnement met 25GB data 
• Een flexibel verloningsplan, waarmee je voordelen op jouw maat kiest. Een bedrijfswagen, fietsleasing, openbaar vervoer, extra vakantiedagen,... de keuze is aan jou.  
• De mogelijkheid om toe te treden tot het Federaal Mobiliteitsplan  
• Work/life balans, dankzij onze flexibele uren en de mogelijkheid om van thuis te werken  
• 20 dagen wettelijk verlof, aangevuld met 7 dagen extra wettelijk verlof  
• Een eindejaarspremie, prestatie gebonden bonus en dubbel vakantiegeld  
• Kortingen bij meer dan 100 bpost-partners 

Extra informatie

Interesse?
Solliciteer dan vandaag nog via de volgende weblink:  

https://career.bpost.be/nl/vacature/brussel/solutions-project-manager-po-bop/req11877

Aandacht! Het is niet nodig Actiris te contacteren voor deze werkaanbieding.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama