Adviseur A2 - Coördinator/diensthoofd PLIF (HRM, logistiek, ICT, rekendienst en onderhoud) M/V/X

Beschrijving van de functie

De coördinator PLIF staat hoofdzakelijk in voor de leiding van de diensten HRM, logistiek, ICT, rekendienst en onderhoud maar eveneens voor de geïntegreerde dienstoverschrijdende werking.

• Hoofdzakelijk instaan voor leiding van de steundiensten: werkverdeling over de groep, motiveren en stimuleren van de medewerkers, toezien op de middelen en de kwaliteit van het werk, evaluaties en functioneringsgesprekken
• Toezicht houden op budgettering en zorgen voor de goede afstemming van financiële en materiële middelen
• Ontwikkelen van financiële meerjarenramingen, exploitatie en investeringen, afgestemd op het algemeen korpsbeleid
• Opstellen van de begroting en verantwoordelijkheid over de financiële boekhouding (ter ondersteuning van de bijzonder rekenplichtige)
• Het opstellen en opvolgen van subsidiedossiers
• Voorbereiding en controle dossiers personeelszaken, logistiek, ICT en financiën ter voorlegging politiecollege, politieraad, basisoverlegcomité en andere overlegcomités
• Voorbereiding en opvolging van de technische aspecten van de aankopen en openbare aanbestedingen evenals beoordeling van de leveranciers
• Voeren van het administratieve beheer van kantoorinventaris, kleding- en uitrustingsstukken, transport- en verbindingsmiddelen, overige goederen en materiaal
• Het logistiek beheer van geautomatiseerde omgeving, telefonie, radiofonie (Astrid), onderhoud gebouwen, materiaal en voertuigen
• Het beheer van de verzekeringen
• Coördineren en/of ondersteunen van projecten
• Aansturen van de consulent HRM bij de ontwikkeling van een eigentijds HRM-beleid dat past in de visie van het korps en dat focust op de uitdagingen binnen de lokale politie
• Coördinatie en opvolging, verslaggeving personeelsbehoeften, organogram, functieprofielen, evaluaties
  Zich akkoord verklaren om te werken met loggingsystemen zoals Astrid, fleetlogger, .

Jouw profiel

• Je bent minstens in het bezit van een masterdiploma
• Affiniteit met de statuten en de organisatie van de politiediensten is een pluspunt, interesse is een must.
• Je bent zowel een coach als een teamplayer
• Netwerking en veranderingsmanagement schrikken jou niet af
• Je hebt een zeer goede kennis van financiën, openbare aanbestedingen, ICT of bent bereid deze kennis op korte termijn bij te schaven
• Je hebt relevante werkervaring en je hebt een goede kennis van het domein van HRM
• Je bent bereid je continu bij te scholen om op de hoogte te blijven van nieuwe (juridische) ontwikkelingen.
  Je geeft blijk van professionele nieuwsgierigheid door middel van documentatie, het verzamelen van informatie en duiding bij de thema's die jou worden toevertrouwd.
• Je beschikt over redactionele vaardigheden om volledige, duidelijke, nauwkeurige en begrijpelijke dossiers te kunnen opstellen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
• 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
• De kans verdere opleidingen te volgen
• Minimum 32 verlofdagen per jaar
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Smartphone met abonnement
• Mogelijkheid om nuttige beroepservaring te erkennen
• Sporturen & eigen fitnessruimte
• maaltijdcheques
• Glijdend uurrooster met mogelijkheid tot telewerken

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama