Tijdelijke Administratief Medewerker - Brussel M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een Belgisch familiebedrijf gespecialiseerd in facilitaire dienstverlening zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker ter tijdelijke vervanging tijdens een zwangerschapsverlof.

Je komt terecht in een stabiele en mensgerichte werkomgeving waar teamwork, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. In deze administratieve functie ondersteun je verschillende interne diensten en zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van de afdeling.

Dankzij jouw organisatorisch talent en nauwkeurige aanpak weet je prioriteiten goed te beheren en administratieve processen efficiënt op te volgen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling

• Verwerken en opvolgen van dossiers en documenten

• Beheer van mails, telefonie en interne communicatie

• Correct invoeren en opvolgen van gegevens in interne systemen

• Ondersteunen van planning en rapportering

• Contact onderhouden met interne en externe partijen

• Waken over een correcte administratieve opvolging en respecteren van deadlines

Jouw profiel

Jouw profiel

• Je hebt een eerste ervaring binnen administratie of backoffice

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig

• Je bent communicatief sterk en klantgericht ingesteld

• Je bent flexibel en kan goed omgaan met prioriteiten

• Je werkt graag in team en neemt verantwoordelijkheid op

• Goede kennis van Nederlands en Frans is een sterke troef

• Je kan vlot werken met MS Office en administratieve systemen

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Aanbod

• Tijdelijke functie ter vervanging van een zwangerschapsverlof

• Tewerkstelling binnen een stabiel Belgisch familiebedrijf

• Glijdende daguren voor een goede work-life balance

• Verloning volgens barema

• Een afwisselende administratieve functie met verantwoordelijkheid

• Een professionele en aangename werkomgeving in regio Brussel

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama