Serveur en événementiel - #StageFirst H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

Un grand hôtel situé dans le centre de Bruxelles recherche un/e `Serveur en événementiel (h/f/x)' pour un Stage First payé de 3 mois à temps plein.

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Beschrijving van de functie

20 % du temps - Participer à la planification, la coordination et l'exécution d'événements variés : 

• Assister aux réunions de préparation et de briefing des événements

20 % du temps - Assister l'équipe dans la communication avec les clients afin de comprendre leurs besoins et attentes :

• Assurer le suivi des modifications ou demandes particulières. 
• Participer à l'installation des espaces, équipements et supports de communication. 
• Vérifier la conformité des installations selon les exigences du projet. 
• Contrôler la qualité des prestations fournies par les partenaires et prestataires. 
• Assurer le suivi du déroulement des opérations pendant l'événement. 
• Identifier et signaler toute anomalie ou besoin d'ajustement. 
• Participer au démontage et au rangement du matériel après l'événement.

20 % du temps - Contribuer à la mise en place des événements, à leur suivi opérationnel et au démontage, tout en veillant au respect des standards de qualité : 

• Participer à l'installation des espaces, équipements et supports de communication. 
• Vérifier la conformité des installations selon les exigences du projet. 
• Contrôler la qualité des prestations fournies par les partenaires et prestataires. 
• Assurer le suivi du déroulement des opérations pendant l'événement. 
• Identifier et signaler toute anomalie ou besoin d'ajustement. 
• Participer au démontage et au rangement du matériel après l'événement.

20 % du temps - Participer au suivi des opérations et à la résolution des imprévus le jour J : 

• Assurer une présence active sur le terrain pendant l'événement. 
• Suivre le planning et coordonner les différentes activités. 
• Identifier rapidement les problèmes opérationnels. 
• Proposer et mettre en œuvre des solutions adaptées en collaboration avec l'équipe. 
• Faciliter la communication entre les intervenants, prestataires et organisateurs. 
• Veiller à la satisfaction des participants et des clients tout au long de l'événement.

20 % du temps - Aider à la gestion de l'inventaire des fournitures et équipements événementiels :

• Réaliser le suivi des stocks de matériel et consommables. 
• Vérifier l'état et la disponibilité des équipements avant et après chaque événement. 
• Participer aux opérations d'inventaire périodiques. 
• Préparer les listes de matériel nécessaires pour les événements. 
• Signaler les besoins de réapprovisionnement ou de maintenance. 
• Assurer le rangement et l'organisation du matériel dans les espaces de stockage.

HORAIRE : 

Du lundi au jeudi + le samedi : De 10h à 18h avec une pause de 30 minutes

Jouw profiel

Nous recherchons quelqu'un de motivé, qui a un bon sens du relationnel et du service client. La maitrise de l'anglais et du français est indispensable. 

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Diploma

• Lager middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Contrat de stage first rénuméré de 3 mois
• Remboursement des frais de transport
• Le stage First est rémunéré.
• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC. 

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Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée.

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