Fleet Administrator M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Fleet Administrator vorm je de cruciale schakel binnen onze logistieke organisatie, waarbij je verantwoordelijk bent voor het vlekkeloze beheer en de operationele inzetbaarheid van ons wagenpark. In deze dynamische rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met proactieve communicatie richting chauffeurs en externe partners. Je komt terecht in een warm, collegiaal team waar een mensgerichte aanpak centraal staat en waar jouw hands-on mentaliteit het verschil maakt.

Jouw profiel

• Opleiding & Ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma (bij voorkeur in een logistieke richting) of bent gelijkwaardig door relevante ervaring in fleet- of transportadministratie.
• Competenties: Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig, denkt oplossingsgericht en kunt proactief handelen bij onvoorziene situaties.
• Communicatie & Talen: Je bent communicatief vaardig in het Nederlands; een goede professionele kennis van het Frans (zowel mondeling als schriftelijk) is een sterke troef.
• Software: Je hebt een vlotte en¿e kennis van de gangbare MS Office-pakketten.
• Flexibiliteit & Teamspirit: Je bent een zelfstandige teamspeler die flexibel kan omgaan met werkuren (bijvoorbeeld bij dringende depannages) en bent bereid om minimaal 4/5e te werken.

• Wagenparkbeheer: Je coordineert en plant de periodieke onderhoudsbeurten en wettelijke keuringen van de trekkers en opleggers.
• Leverancierscontact & Facturatie: Je onderhoudt de contacten met garages, bandencentrales en hersteldiensten, en staat in voor de nauwgezette controle van de binnenkomende facturen.
• Data-input: Je registreert en updatet alle onderhoudsgegevens accuraat in het interne softwaresysteem (McMain).
• Schade-afhandeling: Je neemt de volledige administratieve verwerking en opvolging van ongevalsaangiftes met betrekking tot de vloot voor je rekening.
• On-the-road support: Je beheert het automatische tankregistratiesysteem en organiseert snel en efficiënt depannages bij incidenten onderweg.
• Aanspreekpunt: Je bent de back-up voor de facility van de magazijnen (herstellingen en keuringen) en fungeert als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij praktische vragen.
• Hands-on taken: Indien nodig voer je zelf kleine herstellingen uit en verzorg je het transport van voertuigen van en naar de garage (afhankelijk van je rijbewijs).

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Salarispakket: Een aantrekkelijk en marktconform brutosalaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques per gewerkte dag.
• Salarisextra's: Een uitgebreide hospitalisatieverzekering en een solide groepsverzekering.
• Ontwikkeling: Ruime mogelijkheden tot persoonlijke en professionele groei via regelmatig georganiseerde opleidingen.
• Werkomgeving: Een warm onthaal en een intensief inwerktraject binnen een team van ervaren en enthousiaste collega's.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama