HR & Quality Coördinator M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR, kwaliteit en organisatie? Wil je werken in een dynamische productieomgeving waar je een brede verantwoordelijkheid krijgt en een directe impact hebt op de dagelijkse werking van het bedrijf? Dan is deze functie iets voor jou.

Als HR & Quality Coördinator ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en coördinatie van diverse HR-processen, personeelsadministratie en kwaliteitsgerelateerde taken. Je werkt nauw samen met het management en verschillende interne afdelingen en zorgt ervoor dat administratieve processen efficiënt en correct verlopen.

Jouw taken

HR & Personeelsadministratie

• Beheer en opvolging van personeelsdossiers, contracten en afwezigheden.

• Ondersteunen van het rekruterings- en onboardingproces.

• Organiseren van opleidingen en opvolgen van opleidingsplannen.

• Opstellen en opvolgen van personeelsplanningen.

• Toezien op een correcte toepassing van sociale wetgeving en arbeidsrecht.

• Ondersteunen bij evaluatie- en ontwikkelingsgesprekken.

• Controle en voorbereiding van gegevens voor de loonadministratie.

Kwaliteit & Organisatie

• Ondersteunen en opvolgen van kwaliteitsprocessen en kwaliteitssystemen.

• Opstellen van rapporteringen en administratieve analyses.

• Mee bewaken en optimaliseren van interne procedures.

• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen.

• Samenwerken met verschillende afdelingen om processen continu te verbeteren.

Jouw profiel

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.

• Interesse in HR, personeelsadministratie en kwaliteitsbeheer.

• Schoolverlaters zijn welkom, evenals kandidaten met relevante werkervaring.

• Zeer goede kennis van het Nederlands.

• Goede kennis van het Engels.

• Basiskennis van het Frans.

• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.

• Goede kennis van MS Office en digitale toepassingen.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een stabiele en groeiende omgeving.

• Ruimte om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen.

• Een veelzijdig takenpakket met verantwoordelijkheid en autonomie.

• Samenwerking binnen een betrokken en collegiaal team.

• Mogelijkheid om de functie voltijds (40 uur/week) of in een 4/5-regime (32 uur/week) uit te oefenen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama