Administratief medewerker voor het Bemiddelingsburo M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Alba is actief binnen de integrale jeugdhulp in Vlaams-Brabant en Brussel. We organiseren diverse werkvormen: herstelbemiddeling en herstelgericht groepsoverleg in het Bemiddelingsburo, alternatieve maatregelen (leerprojecten, positief project en gemeenschapsdiensten) in Gambas en ondersteunende begeleidingen (dagactiviteiten, staptochten, time-outs, korte ervaringsgerichte trajecten) in de Dienst Ondersteunende Begeleiding. 
Meer info via www.alba.be

Alba werft aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine,...

Beschrijving van de functie

Je opdracht

Je staat samen met je twee rechtstreekse collega's in voor de administratieve en logistieke ondersteuning van het team en de dagelijkse werking. 

Daarnaast neem je ook enkele meer algemene administratieve taken op.

Je taken

• Administratieve ondersteuning van de coördinator: opmaken van cijfergegevens en powerpointpresentaties, ad hoc opdrachten 
• Administratieve ondersteuning van het team: opmaken en afsluiten cliëntendossiers, opstart registratie, verslaggeving op dossierniveau, externe briefwisseling,... 
• Archiveringswerk
• Inschakeling in telefoonpermanentie en mailboxbeheer
• Logistieke ondersteuning van de dagelijkse werking: materiaalbeheer, aankoop (bureau- en ander) materiaal, opvolging van voorraad, actie rond orde en netheid...

Jouw profiel

Je profiel en competenties

• Je bent een duizendpoot met administratieve vaardigheden en zin voor logistieke taken
• Je bent flexibel in het opnemen van uiteenlopende taken
• Je kan snel, efficiënt en zelfstandig werken
• Je bent communicatief en enthousiast
• Je bent een teamspeler, met aandacht voor ondersteuning van collega's
• Je beschikt over de nodige administratieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Je voert je taken uit op een correcte, punctuele manier en volgt hierbij de procedures die van kracht zijn
• Je getuigt in je werkzaamheden van een transparante en zelfkritische houding
• Je staat open voor feedback
• Je drukt je vlot uit in het Frans, zowel schriftelijk als mondeling. Een goede kennis van het Frans is noodzakelijk
• Je kan vlot werken met Office
• Je kan je vinden in onze visie en missie
• Je bent in het bezit van een bewijs van goed gedrag en zeden model 2

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Alba biedt jou

• Een uitdagende job binnen een professionele en aangename werksfeer die mogelijkheden biedt tot verdere ontplooiing
• Ondersteuning bij het inwerken en realiseren van je opdracht
• Verloning op barema A2 volgens Paritair Subcomité 319.01. 
• Maaltijdcheques
• Een contract van onbepaalde duur 80%
• Indiensttreding: zo snel als mogelijk

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama