Executive Assistant - Leuven - Law firm M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een gevestigd advocatenkantoor in Leuven met een uitstekende reputatie binnen zijn vakgebied. Je komt terecht in een professionele maar toegankelijke werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en vertrouwen centraal staan.

Het kantoor combineert een hoog niveau van expertise met een menselijke aanpak en biedt medewerkers de kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan het succes van de organisatie.

Beschrijving van de functie

Managementondersteuning

• Beheer van complexe agenda's en afspraken
• Organiseren en coördineren van vergaderingen
• Voorbereiden van documenten, presentaties en dossiers
• Opvolgen van actiepunten en deadlines

Administratie & communicatie

• Verwerken van correspondentie en e-mails
• Opstellen, nalezen en formatteren van documenten
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Beheren van vertrouwelijke informatie met de nodige discretie

Organisatie & coördinatie

• Coördineren van reizen, evenementen en interne meetings
• Ondersteunen van kantoorbrede administratieve processen
• Mee bewaken van procedures en kwaliteitsstandaarden
• Actief meedenken over optimalisaties en efficiëntere werkwijzen

Jouw profiel

• Je beschikt over een bacheloropleiding of relevante ervaring binnen administratie, office management of executive support
• Je hebt enkele jaren ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of een gelijkaardige functie
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd
• Je bent proactief en neemt graag verantwoordelijkheid
• Je kan zelfstandig werken en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving
• Je gaat professioneel en discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Outlook, Excel en PowerPoint)

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama