Supply Chain & Logistics Administrator M/V/X

Beschrijving van de functie

Als administratieve spilfiguur binnen een internationaal distributiecentrum in de Kempen ben jij verantwoordelijk voor de vlekkeloze flow van uitgaande goederenstromen richting de EMEA-regio. Je garandeert een foutloze opmaak van cruciale douane- en transportdocumenten en schakelt dagelijks met diverse interne en externe stakeholders. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent verlopen de leveringen tijdig, conform de wetgeving en met een maximale klanttevredenheid tot gevolg.

Jouw profiel

• Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma in Logistiek Management, Supply Chain of een gelijkwaardige richting, gecombineerd met relevante ervaring in logistieke administratie en transportplanning.
• Je bezit een grondig inzicht in end-to-end logistieke ketens en bent analytisch sterk in het interpreteren van operationele data en metrics.
• Je bent communicatief, stressbestendig en flexibel. Je denkt oplossingsgericht en voelt je thuis in een dynamische, internationale matrixorganisatie.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Kennis van bijkomende Europese talen is een grote troef.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met ERP-systemen (zoals SAP) en kwaliteitsmanagementsystemen (QMS).

• Je staat in voor het nauwgezet opmaken en controleren van transportdocumenten, waaronder CMR's, facturen, leveringsbonnen, douanepapieren en documenten voor gevaarlijke goederen (ADR).
• Je bent het aanspreekpunt voor transporteurs en douane-instanties, verwelkomt en registreert vrachtwagenchauffeurs op de site en wijst hen de juiste laadkaai toe.
• Je werkt nauw samen met afdelingen zoals Customer Care, Transport, Trade Compliance en Magazijnplanning om logistieke processen te optimaliseren.
• Je ziet toe op de strikte naleving van de operationele processen en de ISO 13485-richtlijnen, beheert conformiteitsdossiers en signaleert proactief afwijkingen.
• Je biedt ondersteuning bij interne en externe audits (o.a. door douane-inspecteurs) en houdt werkinstructies en procesbeschrijvingen up-to-date.
• Je helpt bij het opzetten, analyseren en rapporteren van logistieke prestatie-indicatoren (KPI's) om de efficiëntie continu te verhogen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een veelzijdige, dragende rol met veel verantwoordelijkheid binnen een stabiel en groeiend internationaal bedrijf in de Kempen.
• Je wordt verwelkomd in een mensgericht, inclusief team waar samenwerking en een fijne werksfeer de standaard zijn.
• Uitgebreide mogelijkheden om je kennis binnen supply chain, wetgeving en compliance verder te verdiepen via gerichte coaching en training.
• Een marktconform salaris aangevuld met een pakket aan extralegale voordelen, afgestemd op jouw ervaring en expertise.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama