Administratief Medewerker Logistiek (Outbound) M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Administratief Medewerker Logistiek vorm jij de administratieve motor achter de uitgaande goederenstromen van een toonaangevend distributiecentrum in Olen. Met jouw expertise zorg je ervoor dat elk transport richting de EMEA-regio feilloos, tijdig en volledig conform de wetgeving vertrekt. Je bent de onmisbare schakel tussen chauffeurs, interne afdelingen en externe instanties, waardoor je direct bijdraagt aan een vlekkeloze supply chain en een hoogwaardige service.

Jouw profiel

• Je beschikt over een Bachelor of Master binnen Supply Chain, Logistiek of Internationale Handel, en hebt reeds een stevige administratieve basis gelegd in transport of douane.
• Je hebt een helikopterview over end-to-end logistiek, bent cijfermatig ingesteld en sterk in het analyseren van prestatie-indicatoren.
• Je bent een communicatieve duizendpoot die het hoofd koel houdt bij strakke deadlines. Je schakelt vlot in een veranderlijke, internationale werkomgeving.
• Je hebt een uitstekende professionele beheersing van het Nederlands en het Engels. Extra talenkennis opent nog meer deuren.
• Je bent vlot weg met MS Office en hebt bij voorkeur al gewerkt met SAP of specifieke kwaliteitsbeheersystemen (QMS).

• Je stelt vrachtbrieven (CMR's), facturen, douanedocumenten en certificaten voor gevaarlijke goederen nauwkeurig op en maakt transporten verzendklaar.
• Je ontvangt binnenkomende vrachtwagenchauffeurs op de site, verzorgt hun registratie, wijst de laadkaaien toe en stuurt de communicatie aan (o.a. via EDI).
• Je stemt dagelijks af met Customer Care, Transport, Trade Compliance en de magazijnplanning om de operationele flow te stroomlijnen.
• Je bewaakt de naleving van de ISO 13485-normen, archiveert kwaliteitsdossiers nauwkeurig en grijpt in bij operationele afwijkingen.
• Je ondersteunt het management bij audits door externe instanties of de douane en houdt werkinstructies en procesflowcharts up-to-date.
• Je verzamelt en analyseert logistieke KPI's om knelpunten bloot te leggen en processen continu te verbeteren.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een sleutelpositie met veel autonomie binnen een groeiende en financieel gezonde internationale organisatie in de Kempen.
• Een plek in een hecht, divers en open team waar collegialiteit en wederzijds respect centraal staan.
• On-the-job coaching en trainingen om jouw expertise in transportwetgeving, compliance en supply chain management naar een hoger niveau te tillen.
• Een competitief loon dat meegroeit met jouw verantwoordelijkheden, aangevuld met een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama